Assistenz Transaction Management (m/w/d), 80-100%

Wir sind ein führender, unabhängiger Asset Manager für Immobilienlösungen in der Schweiz. Dabei denken wir in grossen Zusammenhängen, setzen auf innovative Technologien und Prozesse und verfolgen einen langen sowie nachhaltigen Investitionshorizont.

In unserem flexiblen Dienstleistungsmodell bieten wir unseren Kunden Expertise in der langjährigen treu-händerischen Führung und Steuerung ihrer Immobilienportfolios im Portfolio und Asset Management sowie projektbasierte, strategische Beratung in den Bereichen Wirtschaftlichkeitsanalysen, Entwicklung von Objektstrategien und Outsourcing.

Als Mitarbeitender der Swiss Prime Site Solutions AG werden Sie im Bereich Acquisitions & Sales für den Akara Fund als

tätig sein. Sie schätzen den professionellen Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie selbständiges Arbeiten und zählen ein genaues und strukturiertes Vorgehen zu Ihren Stärken? Präzises Denken begeistert Sie und es fällt Ihnen leicht, Zusammenhänge rasch zu erkennen?

In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den Bereich Acquisitions & Sales massgeblich bei der Akquisition und Veräusserung von Immobilien für die Swiss Prime Site Solutions AG respektive den Akara Fund. In dieser Funktion rapportieren Sie direkt an den Head Acquisitions & Sales.

Ihre Hauptaufgaben

• Erfassung und Mutation von Immobiliendossiers und Kontaktdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Elektronische und physische Ablage von transaktionsrelevanten Dokumenten
• Organisation von Meetings (z.B. Teamsitzungen, Anlagekommissionssitzungen, Besichtigungen sowie Termine mit Vermittlern, potenziellen Käufern und Verkäufern)
• Administrative und organisatorische Koordination mit Vermittlern, Notariaten, Grundbuchämtern sowie externen Dienstleistern
• Durchführung immobilienspezifischer Abfragen sowie strukturierter Versandaufgaben
• Erstellung von Protokollen der Anlagekommissionssitzungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Investitions- und Devestitionsanträgen sowie Reportings zuhanden von Gremien oder des Managements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung als Teamassistent*in, idealerweise im Immobilienbereich
• Hohe IT-Affinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Immopac-Kenntnisse von Vorteil)
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch sind ein Plus
• Proaktive, agile und teamorientierte Persönlichkeit
• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Starkes organisatorisches Talent und sichere Priorisierung
• Aktives Mitdenken und Blick für das grosse Ganze
• Ihre starke Dienstleistungsorientierung, positive Einstellung, Flexibilität sowie Ihr Interesse an der Immobilienbranche runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes und kollegiales Team mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Zug
• Viele verschiedene Fringe Benefits, wie Beitrag an öffentliche Verkehrsmittel, Rabatte bei verschiedenen Plattformen und Pauschale für das Mobiltelefon
• Überobligatorische Sozialleistungen
• Flexible Arbeitsmodelle dank digitaler Prozesse und moderner IT-Infrastruktur

Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in ein zukunfts- und wachstumsorientiertes Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Online-Plattform.