Leitung Backoffice 100% (m/w/d)

Einstieg temporär, Festanstellung geplant ab ca. zweites Quartal 2026

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Backoffice-Tätigkeiten (ca. 60%)
• Unterstützen des Key-Account-Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen (ca. 10%)
• Mitarbeiten bei Auswertungen, Monitoring und Erstellen von Reports (ca. 5%)
• Pflegen, Aufbereiten und Verwalten relevanter Daten (ca. 15%)
• Beteiligung an Projekten sowie an der Optimierung interner Prozesse (ca. 5%)
• Übernehmen von verschiedenen vertriebsnahen Aufgaben (ca. 5%)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene höhere kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Vertrieb oder Verkauf
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie routinierter Umgang mit ERP- und CRM-Tools
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

Was Sie erwartet:
Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie Ihr Know-how wirkungsvoll einbringen können. Unser Kunde bietet Ihnen eine gründliche Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Interessiert? Gerne erwartet Rosa Katharina Meyer deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form rme@art-of-work.ch und steht bei Fragen zur Verfügung.

Art of Work Personalberatung AG
Rosa Katharina Meyer
Rennweg 42
8001 Zürich
Tel.: 044 213 13 13