Payroll Spezialist (SwissSalary) inkl. Case Management, 60-80%

Für unseren Kunden, eine Firma aus dem produzierenden Bereich (inkl. Logistik), suchen wir einen teamfähigen Fachspezialisten, welche/r das Payroll verantwortet oder sich dahin entwickeln möchte.
Sie bearbeiten die Payroll eigenständig, können aber vom Team vertreten werden. In einem 3er Team ist eine gewisse Flexibilität erwartet und so können auch andere Arbeiten als Stellvertretung anfallen, dies passt für Sie bei einer Bewerbung. Ein TOP eingerichtet Arbeitsplatz und ein herzliches Team runden die Vakanz ab als;

• Bearbeitung / (Verantwortung) der Payroll mit 110 HC und Endjahresarbeiten 
• Abrechnung der Quellensteuern- und Sozialversicherungsabrechnungen
• Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter
• Abwicklung Familienzulagen, Erwerbsersatz- und Mutterschaftsentschädigungen 
• Case Management inkl. Bearbeitung der Unfall- und Krankheitsmeldungen via UKA inklusive Lohnkürzungen bei Langzeitabwesenheit (Rückrechnungen ect.) und Gespräche mit den betroffenen Mitarbeitern
• Aufbereitung und Analyse von Statistiken und Abrechnungen, Bearbeitung von Reporting-Anfragen 
• Teilweise Unterstützung in Projekten (neues ERP, Implementierung)
• Stellvertretung der anderen Teammitglieder: 10-20% HR-Administration wie Eintritte, Austritte, HR-Begleitung

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung und bei den Jahresendarbeiten
• Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Erfahrung im ERP SwissSalary und Erfahrung mit UKA ist ein Plus, gute Kenntnisse in Excel
• Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten, ein hoher Qualitätsanspruch und lösungsorientiertes Arbeiten sind wichtige Faktoren Ihrer Persönlichkeit
• Deutsch Muttersprache oder ab Level C1

• Anstellungsbedingungen: mindestens 23 Tage Ferien, 42,5 h/W inkl. Vorholzeit = 5-6 Tage Vorholzeit für Betriebsferien (Weihnachten Neujahr)
• PK/KTG: PK zwei Wahlpläne zur Auswahl (60/40), UVG bezahlt AG, KTG nach Dienstjahren
• Parkplatz: verfügbar, kostenfrei
• Benefits: Reka Bezug mit 20% subventioniert, Rabatt auf Firmen-Produkte
• Arbeitsort: Region Luzern / Sursee
• Start: 01.05.2026 oder nach Absprache

Reto Schlumpf, Payroll Recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie auf Ihre Antwort auf die Frage, ob Sie das Tool UKA oder Kontenabstimmungen beherrschen.

Humanis AG
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