Assistent/-in HR Administration

Bern (und Homeoffice) | 80-100% (Jobsharing möglich)

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Lohnadministration und -mutationen für alle Kategorien des zivilen und militärischen Personals bearbeiten
• Zweitkontrollen durchführen
• Mutationen selbständig im SuccessFactors und SAP HCM (IPDM und PSD) durchführen
• Arbeitsanleitungen und Schulungsunterlagen aktualisieren, Auswertungen erstellen sowie bei Testings unterstützen
• Second Level Support bei Anfragen von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Beratenden durchführen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im HR (insbesondere Payroll und Sozialversicherungen) sowie gute IT-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gewissenhafte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, teamorientierte und selbständige Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet
• Offene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Teamplayer
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Lieben Sie exaktes Arbeiten und Arbeiten gerne im Team?
Dann werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten HR Service Centers der Schweizer Armee und stellen Sie gemeinsam mit den Teams HR Administration und HR Infoline (ca. 40 Mitarbeitende) die Lohn- und Personaladministration sowie die Beratung der rund 6'500 zivilen und rund 3'500 militärischen Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz sicher.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie schon bald als neues Teammitglied zu begrüssen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.

Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Kontakt für fachliche Auskünfte:
Frau Daniela Schwyter
058 483 81 28
daniela.schwyter@vtg.admin.ch

Fragen zur Stelle

Daniela Schwyter
Chefin HR Administration 2
+41 58 48 38128

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger
HR Beraterin
+41 58 46 53338