Backoffice Administrator:in 60% (Mutterschaftsvertretung bis Ende Oktober 2026)

Vokus ist eine führende Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir betreuen Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen in der ganzen Schweiz und verbinden täglich Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern. Für unser Backoffice suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als befristete Mutterschaftsvertretung (60%) bis Ende Oktober 2026, welche unsere Personalberatenden in administrativen Aufgaben unterstützt und für eine saubere Abwicklung der Verträge und Dossiers sorgt.

Deine Rolle bei uns

Als Teil unseres Backoffice Teams übernimmst du administrative Aufgaben und stellst sicher, dass Einsatzverträge und Personaldossiers vollständig und korrekt bearbeitet werden. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt du unsere Personalberatenden im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung unserer Personalberatenden

• Erstellung und Mutation von Einsatzverträgen

• Pflege und Aufbereitung von Personaldossiers

• Mitbetreuung des Telefons

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Verständnis von Schweizerdeutsch

• Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Freude wiederkehrenden Aufgaben

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Guter Umgang mit dem Computer

• Junges dynamisches, unterstützendes Team

• Modernes Büro direkt am Central in Zürich

• Homeoffice: 1 Tag pro Woche

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

• DU-Kultur