Leiter/in und Sachbearbeiter/in Administration 50-100%

Die Truttmann AG ist Spezialist für die Kältetechnik. In unseren eigenen Produktionsstätten planen, entwickeln und fertigen wir ganz individuelle, maßgeschneiderte Kälteanlagen für den gewerblichen Bereich und die Industrie. Dabei sind wir der führende Anbieter für umweltfreundliche Lösungen mit dem natürlichen Kältemittel CO2.

Da unser Unternehmen wächst, suchen wir für unseren Hauptsitz in Reiden LU per sofort oder nach Vereinbarung je eine/n:

Leiter/in Administration 80-100%

Sachbearbeiter/in Administration 50-100%

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Hauptansprechperson der Telefonzentrale
• Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
• Hauptverantwortlich für Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
• Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
• Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
• Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
• Verarbeitung Posteingang/Ausgang
• Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
• Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
• Hauptverantwortlich für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
• Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
• Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
• Stellvertretung Leiterin Administration Westschweiz

Die sachbearbeitende Funktion unterstützt die leitende Funktion im obigen Aufgabengebiet.

Ihre Benefits:

• Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
• Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsklima
• Gratis Parkplätze

Ihre Fähigkeiten und Talente:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 / B2)
• Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und kommunikationsfähig
• Gute Anwenderkenntnisse MS-Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich auf elektronischem Weg über jobs.ch und erwähnen Sie, für welche Funktion Sie sich bewerben möchten. Wir bearbeiten nur vollständig eingereichte und elektronische Dossiers. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüssen zu dürfen!