Prorektoratsassistentin / Prorektoratsassistent 100% (Mittelstufe, 80 % & Schulentwicklung, 20 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem für die Stufe zuständigen Prorektor
• Verantwortung für die administrative Bearbeitung stufenspezifischer Dossiers (Übertritte, Mutationen, Organisation von Informationsanlässen und Besuchstagen, Bestellung obligatorischer Lehrmittel, etc.)
• Als Mitglied des Sekretariatsteams sind Sie Drehscheibe und Ansprechperson für vielfältige Anspruchsgruppen (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Eltern, etc.)
• Durch die Schulleitung zugewiesene gesamtschulische Aufgaben
• Unterstützung des spannende Arbeitsumfeldes des Prorektors KDI in den Bereichen Kommunikation, Digitalisierung und Informatik (KDI)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicher in deutscher Sprache und hohe IT-Affinität
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, exakte Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team, sind selbstständig sowie zuverlässig und können die richtigen Prioritäten setzen
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick, sind belastbar, flexibel und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus
• Freude am direkten Kontakt mit Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern und deren Eltern
• Von Vorteil: Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z. B. schulNetz) und Content-Management-Systemen (z. B. Magnolia) sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Die Anstellung erfolgt befristet nach den Richtlinien des Kantons Zug; eine anschliessende Festanstellung ist eventuell möglich.
• Vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein engagiertes Team und lebendiges schulisches Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Die Stelle ist in Anteilen von je 40 bis 60 % auf zwei Personen aufteilbar

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis am 8. Dezember 2025 via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Thomas Rüegg, Prorektor Mittelstufe, gerne zur Verfügung, +41 41 594 18 39.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Kantonsschule Zug ist eine grosse, moderne Mittelschule im Zentrum der Stadt Zug. Wir führen ein Langzeitgymnasium mit rund 1'500 Schülerinnen und Schülern sowie eine Wirtschaftsmittelschule.

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen