Leitung Administration 60–80 % (w/m/d)

Leitung Administration   60–80 %               (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit, die mit direkter Unterstützung der Geschäftsleitung massgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Über uns

Die Bauunterstützung Schwarz & Partner GmbH ist seit über 25 Jahren ein verlässlicher Partner für Architektur, Planung und Projektmanagement. Wir betreuen anspruchsvolle Projekte im privaten, industriellen und öffentlichen Sektor im gesamten deutschsprachigen Raum. Unser Geschäftssitz befindet sich in Rorschach, wo ein engagiertes und kollegiales Team von derzeit neun Mitarbeitenden gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.

Ihre Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich

Finanz- und Betriebsbuchhaltung

• Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Fakturierung Vorbereitung und Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen MwSt.-Abrechnung

Administrative Tätigkeiten

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Assistenzaufgaben / Entlastung für GL Diverse administrative Aufgaben

Projektarbeit

• Kontrolle und Bearbeitung von Unternehmerrechnungen Unterstützung und Bearbeitung Baubuchhaltung Schriftverkehr mit Bauherrschaften und Unternehmern

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Erfahrung in der Baubranche / Baubuchhaltung (von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office (Bausoftware von Vorteil) Kenntnisse von Betriebsabläufen in einem KMU Zuverlässige, flexible und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

Selbstständige Arbeitsweise und flexible Arbeitszeiten Vielseitige Arbeitsbereiche Attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: dokumente(at)bauunterstuetzung.ch

Bei Fragen steht Ihnen Jann Schwarz gerne unter 079 344 58 92 zur Verfügung.