Responsable administratif/ve

PrimusTech Investments SA

PrimusTech Investments SA est une holding d’investissements technologiques active notamment dans la sous-traitance horlogère de luxe et les projets immobiliers.

Dans le cadre du départ à la retraite de la titulaire actuelle, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Véritable bras droit administratif de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la structuration des activités de la holding (groupe de 3 à 4 sociétés).

• Assurer un support stratégique, organisationnel et administratif de haut niveau à la Direction

• Garantir la structuration et la fiabilité des flux d’informations au sein de la holding et entre les sociétés du groupe

• Contribuer à la bonne gouvernance et à la croissance du groupe

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la holding et soutenez les activités liées à l’acquisition, à la gestion et au suivi des sociétés du groupe.

Vous jouez un rôle central de coordination, de fiabilité de l’information et de discrétion dans un environnement exigeant et confidentiel.

• Formation en administration, assistanat de direction, RH ou équivalent

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en holding ou PME industrielle

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Crésus)

• Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorités et autonomie

• Résistance au stress

• Esprit de service, proactivité et adaptabilité

• Discrétion absolue, fiabilité et sens du détail

• Excellente communication écrite et orale en français ; bonnes connaissances de l’anglais

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

• Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive

1. Supervision administrative

• Tenue de la comptabilité de deux sociétés (bouclements par la fiduciaire)
• Préparation des fiches de salaires
• Transmission des pièces comptables à la fiduciaire
• Mise à jour des tableaux de liquidités (3 sociétés)
• Décompte annuel des assurances sociales
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Administration RH (vacances, décomptes)
• Gestion des contrats d’assurances
• Classement et archivage
• Gestion de l'économat

2. Gestion financière et contractuelle

• Contrôle et paiement des factures
• Établissement des contrats de travail
• Rédaction et suivi des contrats intercompany (services, management, prêts, etc.)
• Décomptes TVA

3. Support administratif et juridique

• Support aux sociétés du groupe sur les aspects administratifs et juridiques

4. Support aux acquisitions

• Participation aux audits RH
• Élaboration de documents financiers pour les établissements bancaires (en anglais)

5. Support opérationnel

• Appui ponctuel aux sociétés du groupe (marketing, RH, gestion locative, etc.)

6. Assistance à la Direction

• Support direct et secrétariat du CEO du groupe

En rejoignant PrimusTech Investments SA, vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail stimulant et innovant
• Des opportunités de développement professionnel
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs
• Une culture d’entreprise axée sur la collaboration et l’excellence
• Une localisation centrale en Suisse, dans des bureaux modernes et bien équipés

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne.

Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et d’échanger avec vous sur votre future contribution à notre succès.