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Head of HR Administration

Fondation Terre des hommes

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Head of HR Administration

Conduire une petite quipe RH en charge de l'administration RH et dvelopper et mettre en œuvre une stratgie pour l'Administration RH adapte aux ambitions de Tdh dans le cadre de sa nouvelle vision à horizon 2030 et au plan stratégique RH 2016 - 2020. Participer à un vaste projet d'harmonisation des pratiques et politiques de Ressources humaines tant au sige qu'au niveau de nos structures dans les rgions d'interve ntion. Porter les valeurs de l'institution : courage, ambition, engagement et respect. Accompagner le changement au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité . Si ces perspectives vous intéresse nt, alors nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, en qualité de Head of HR Administration Dans votre fonction, vous dirigez le secteur de l'Administration et du Support Technique RH (8 personnes) et êtes en lien avec vos relais sur le terrain. Sous l'autorit du Directeur des Ressources Humaines, vous tes membre du Management Team RH, regroupant l'ensemble de l'encadrement du Dpartement RH. A ce titre, vous agissez en solidarité avec vos collgues en vue d'une rponse RH cohrente envers les clients internes, sur la base d'un contrat de services (SLA) à développer. Contexte : La Fondation Terre des hommes (Tdh) compte environ 1'750 collaborateurs à fin 2017, dont 180 au siège lausanno is, 120 internationaux expatriés et 1'450 nationaux basés dans ses 36 pays d'intervention. Il y a environ 300 départs annuels de personnel expatrié vers les délégations Tdh, dont 200 sur des missions ponctuelles d'urgence avec un niveau transactionnel comp lexe et important. Le déploiement de la fonction RH au sein de nos 36 délégations va nécessiter la mise en place de fonctions de support technique de base pour les opérationnels RH sur le terrain. Suite à un point de situation effectuée fin 2017, les supp orts techniques prioritaires à développer dès 2018 doivent garantir la maîtrise de la masse salariale (politiques, procédures et outils Compensation & Benefits) et la mise en œuvre d'un systme global d'information RH (SIRH) tant pour le sige que pour le terrain. Dans une logique d'orientation service, en qualité de Responsable de l'Administration et du Support Technique RH, vous mettez en œuvre les bonnes pratiques de gestion administrative RH pour toute l'organisation. Avec votre quipe, vous gérez en di rect les collaborateurs sous contrat de droit suisse et garantissez un support exhaustif et adéquat aux opérationnels RH basés dans les délégations sur vos domaines en référence, en lien étroit avec le Département FiiT (Finances & IT). Votre mission : ? Me ttre en œuvre une administration RH efficiente et de qualit, au service de tous les collaborateurs de la Fondation, dans une dynamique "orientation - client" ? Pour l' ensemble des collaborateurs : en charge du dveloppement, de la mise en œuvre et de la maintenance des politiques, procédures et outils de gestion administrative RH. ? Pour la population de collaborateurs sous contrats de droit suisse (siège et expatriés) , vous garantissez de façon centralisée l'efficience des processus administratifs liés au cycle de employé, de l'engagement à la sortie. ? Pour la population de collaborateurs sous contrat de droit local , vous éditez des normes et/ou des recommandations à l'intention des opérationnels RH des Délégations, leviers de la mise en place des bonnes pra tiques RH localement. ? A cette fin, vous vous entourez de référents techniques spécialisés dont le rôle est de participer à l'élaboration des politiques, procdures et outils dans une premire phase, puis de s'assurer de leur mise en œuvre et de leur mainte nance sur le long terme en lien direct avec les responsables RH identifiés dans les Délégations. Et également ? Garantir le cadre légal de l'ensemble des transactions et opérations RH, ? Gérer et optimiser le portefeuille d'assurances liées aux collaborateur s de la Fondation Développer, ? Mettre en œuvre et maintenir l'outil de gestion informatique RH ? Former et accompagner la filière administrative RH ? Reporting, monitoring & évaluation Pour ce faire : ? Vous garantissez le respect des normes et des bonnes prat iques applicables dans votre domaine ? Vous assurez l'encadrement des collaborateurs/trices sous votre responsabilité, du recrutement à la fin des rapports de collaboration. Vous vous assurez de la bonne évolution des compétences requise des membres de votr e équipe ? Vous animez et/ou contribuez aux projets transversaux liés aux développements de votre activité ou de ceux qui pourraient impacter votre domaine. ? Vous proposez des politiques RH, ou leurs adaptations, en vue de faire correspondre les besoins RH de Tdh avec l'environnement lgal et oprationnel dans lequel volue l'organisation. ? Vous établissez le budget de fonctionnement de votre secteur, le faites valider et effectue un suivi régulier de sa consommation. ? Vous développez des relations de qualité avec les partenaires tant internes qu'externes ainsi qu'un réseau "métier" apte à les maintenir en lien avec les ralits d'autres organisations similaires. ? Vous mettez en œuvre les meilleures pratiques professionn elles tout en assurant un reporting des activités que vous coordonnez. Votre profil : ? Vous êtes de formation universitaire supérieure dans le domaine des Ressources humaines et/ou équivalent ? Vous avez une expérience 5 - 10 ans dans un poste similaire, vous permettant de jouer le rôle de conseil dans votre domaine dans un esprit de partenariat ? Vous tes à l'aise dans les divers volets d'activits de la gestion administrative RH, tels que assurances sociales, cadre légal RH, gestion des salaires y compris asp ects comptables, systèmes de rémunération, Compensation & Benefits), etc ? Vous maîtrisez le contexte administratif et légal suisse et européen (inclus frontaliers) ? Vous disposez d'une trs bonne connaissance et comprhension des aspects organisationnels au sein de structures de plusieurs centaines de salaris, avec des satellites et idalement au sein d'une ONG/OI reconnue. ? Vos capacités managériales sont reconnues et vous appréciez gérer une équipe, également à distance, selon les principes du Secure Base Leadership et vous contribuez au développement de vos collaborateurs ? Votre capacité de négociation et de gestion de conflits est reconnue ? Vous tes à l'aise dans le gestion de projets ? Vous parlez couramment le franais et l'anglais (C1), espagnol un atout ? Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que de la gestion de bases de donnes et systmes d'information RH (Abacus) ? Votre aptitude à dvelopper une vision oprationnelle et stratgique spcifique lie aux enjeux de l'intgration « terrain » est reco nnue ? Vous êtes force de proposition et avez une forte capacité à vous adapter à un environnement en constante volution et tes à l'aise dans un environnement matriciel ? On vous reconnaît pour votre intégrité et éthique, ainsi que pour votre autonomie et c apacité de décision ? Nationalité suisse ou permis de travail valable Taux d'activité : 100% Date d'entrée en fonction : 1er juillet 2018 ou à convenir Lieu et conditions de travail : Lausanne (Suisse) avec des déplacements en Suisse, Europe et sur nos terr ains d'intervention à l'tranger. Salaire : (x13) fix selon notre grille salariale et selon exprience, assurances sociales correspondante à celles d'une ONG suisse. Possibilités de formation continue et de développement personnel. Délai d'envoi des can didatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu'à ce que la position soit pourvue. Avons - nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi et de contribuer à la mission de Tdh a u travers de vos actions ? Toute personne qui postule chez Tdh est en accord avec notre Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh: ? S'engage à respecter le Code Global de Conduite et la procdure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus envers les enfants, les membres des communautés et nos propres employés ? S'engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques d'Intgrit (Polit ique de Sauvegarde de l'Enfant, Politique sur la Protection de l'Exploitation et des Abus Sexuels, Politique sur le Harclement (sexuel) et l'abus de pouvoir), Politique de Sûret/Scurit et Politique Anti - Fraude/Corruption ? Fournir des orientations aux em ployés et autres et définir les attentes lorsqu'il s'agit de prévenir, soulever, dnoncer et ragir aux problmes d'abus ? Rduire le risque d'abus en laborant une culture de management ouverte et claire au sein de l'organisation et dans notre travail aup rès des enfants Procédure : Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site : https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1103&idpartenaire=20008&iIDPushMailC ritere=0&idpartenaire_fo=1 Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités. Votre candidature doit comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seron t uniquement demands en cas d'entretien. Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique. Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat. Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données. Si vous ne parvenez pas à poster vot re dossier en ligne , merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: rh@tdh.ch Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ai lleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les procdures de recrutement et de slection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l'aide et la protection de l'enfance. Qu'est - ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

Av. de Montchoisi 15 1006 Lausanne