Responsable de l'administration

Nos clients

LE GROUPEMENT VALAISAN DES CMS et L’ASSOCIATION VALAISANNE DES EMS

recrutent leur futur·e :

RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION (80 À 100 %)

Entrée en fonction le 1er août ou à convenir

Au cœur de ces deux structures clés du domaine médico-social valaisan, vous garantissez la coordination et le bon fonctionnement administratif.

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Capacité à naviguer avec souplesse entre deux contextes associatifs aux enjeux complémentaires
  
• Aisance relationnelle, posture de service et autonomie dans la gestion des responsabilités
  
• Forte orientation qualité, excellentes compétences rédactionnelles et esprit d’analyse
  
• Excellente capacité d’organisation et de planification
  
• Sens aigu des priorités, compétence à garder la vue d’ensemble et à faire des liens
  
• Expérience confirmée dans un poste similaire, avec responsabilités transversales, idéalement dans une structure associative ou institutionnelle
  
• Formation supérieure : brevet fédéral d’assistant·e de direction ou titre jugé équivalent
  
• Excellente maîtrise des outils numériques (Suite O365, plateformes collaboratives), et intérêt réel pour l’innovation (dont les outils d’IA)
  
• Maîtrise parfaite du français (langue de travail) et très bonnes compétences professionnelles en allemand, à l’écrit comme à l’oral.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion et coordination administrative des deux associations, soutien aux deux Directions
  
• Organisation d’événements (assemblées générales, séminaires, journées thématiques)
  
• Planification et suivi des séances et décisions stratégiques
  
• Encadrement de l’assistante administrative : coordination, suivi des tâches et soutien opérationnel
  
• Gestion documentaire, logistique, approvisionnement
  
• Appui aux cheffes de projet et relais administratif auprès des partenaires institutionnels
  
• Communication institutionnelle : site internet, extranet, newsletters, rapports annuels
  
• Suivi des experts externes (mandats, livrables, facturation)
  
  

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un rôle pivot, stratégique et stimulant
  
• Un environnement de travail humain, engagé et valorisant, au sein de locaux modernes à proximité de la gare de Sion
  
• La possibilité d’apporter de vraies améliorations au service de la collectivité
  Des conditions de travail selon la CCT des soins de longue durée - Classe salariale 17 à 19
  

VOUS ÊTES FAIT POUR CE POSTE ? Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) jusqu’au 15 mai 2025.

www.cms-smz.ch

www.avalems.ch