Assistent:in Geschäftsleitung 80-100%

Die BHZ Baustoff Verwaltungs AG fungiert als zentrale Führungseinheit der BHZ Baustoff Holding AG und ihrer Tochtergesellschaften. In unserer Mandatsverbindung übernehmen wir die Geschäftsleitung, Auftragsdisposition, Einkauf sowie das Finanz- und Rechnungswesen und die Administration.

Deine Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-Sitzungen und GV‘s
• Personaladministration (z.B. Erstellung Arbeits- und Zwischenzeugnisse)
• Betreuung der Hauptnummer (Telefon)
• Betreuung der Postfächer (Papier & E-Mail)
• Korrespondenz (Mitarbeiter- und Kundeninformationen)
• Führung der Adresslisten
• Einkauf Büromaterial / Werbegeschenke
• Schlüsselverwaltung
• Betreuung der Büroinfrastruktur
• Bewirtschaftung der Handelsregistereinträge und Aktienbücher
• Zusammenstellen von Geschäftsberichten
• Stellvertretung der Kreditorenbuchhaltung

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HR-Kenntnisse von Vorteil)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Textverfassung
• sicherer Umgang mit O365
• flexible und selbstständige Persönlichkeit
• mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Bewerbe dich unter stellen(at)bhzgroup.ch und werde schon bald Teil unseres Teams! 

Bewerbungen über Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.