Office Managerin (w/m/d) 80-100%

Die Beyeler-Stiftung, 1982 gegründet, ist Eigentümerin der Fondation Beyeler, ein weitgehend privat finanziertes Museum. Sie hat sich seit der Eröffnung 1997 mit hochwertigen Ausstellungen weltweit Anerkennung erworben und erreicht ein sehr breites Publikum. Den Grundstein dafür legte das Sammlerehepaar Ernst und Hildy Beyeler mit seinem ausserordentlichen Engagement für Kunst und Kunstvermittlung. Die Beyeler-Stiftung stellt sicher, dass dieses Engagement weitergeführt und nachhaltig finanziert werden kann.

Die Beyeler-Stiftung sucht zur Verstärkung ihres Management Offices in Basel eine initiative und zuverlässige Person als

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Management Office & Finanzen
• Selbständige Führung des GL-Sekretariates 
• Organisation und Koordination von Sitzungen und Terminen; überwachen von Pendenzen
• Vorbereiten und erstellen der Protokolle (nach Vorlage) von Sitzungen der Gremien
• Abklärungen mit Banken, Behörden und Geschäftspartnern
• Ansprechperson für IT-Belange (intern und extern)
• Selbständige Erledigung von übertragenen Projektaufgaben
• Unterstützung des Bereiches Liegenschaftsverwaltung bei Betreuungs- und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FH)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer adäquaten Position
• Erfahrung im Finanzbereich (Rechnungswesen/Treuhand) und/oder Immobilienbereich von Vorteil
• Gutes IT-Verständnis und sowie Affinität für digitale Prozesse
• Sehr gewandt im Umgang mit Excel und Word
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), Englisch von Vorteil
• Selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit, die flexibel, empathisch und belastbar ist
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
• Gesundes Durchsetzungsvermögen
• Arbeitspensum: 80-100%

 
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26001, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an