Facilities Coordinator

CBRE GWS GmbH
4052 Basel-City
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  • 04.06.2026
  • 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Facilities Coordinator

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation in Basel, bei einem weltweit tätigen Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Facilities Coordinator 100%
In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie administrative Tätigkeiten mit technischem und teilweise operativem Einsatz im Facility Management. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie am reibungslosen Betrieb der Anlagen mit.
Ihre Aufgaben:
  • Koordination und Unterstützung von Wartungs-, Instandhaltungs- und FM-Projekten
  • Aktive Mithilfe handwerklichen Tätigkeiten (z. B. kleinere Reparaturen, Kontrollen, Begleitung von Arbeiten vor Ort)
  • Koordination und Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Inspektionen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
  • Administrative Abwicklung von Offerten, Bestellungen und Rechnungen
  • Unterstützung im Reporting sowie in der Datenpflege (z. B. Excel, FM-Tools)
  • Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, Dienstleistern und Technikern
  • Nachverfolgung von Aufträgen sowie Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten vor Ort
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung, mit zusätzlicher Erfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Umfeld (oder umgekehrt)
  • Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, in der Instandhaltung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
  • Technisches Verständnis sowie Bereitschaft, auch operativ/handwerklich mit anzupacken
  • Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Prozessen von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
  • Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
CBRE
Edwin Murray