Sachbearbeiterin Datenerfassung & -verarbeitung 80% (m/w/d)

Steck HR - Qualität, Professionalität und Transparenz. Alle ausgeschriebenen Stellen sind real und offen. Wir verzichten bewusst auf Bewerbungsfristen, um Ihnen jederzeit eine faire Chance zu bieten. Offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kandidat*innen und Kund*innen steht für uns an erster Stelle. Die Vermittlung einer passenden Stelle ist für Sie stets kostenlos. Mehr Informationen zum Vermittlungsprozess finden Sie in unseren FAQ’s.

Das Wohn- und Bürozentrum für Körperbehinderte (WBZ) in Reinach (BL) ist eine lebendige und lebhafte soziale Institution für Menschen mit Behinderung. Seit 1975 bietet sie qualifizierte Arbeitsplätze und barrierefreies, selbstbestimmtes Wohnen an. Das WBZ lebt seine Qualität - gegen innen und aussen, im täglichen Umgang miteinander, aber auch gegenüber den Partnern und der Öffentlichkeit.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir exklusiv für das WBZ, für die Gruppe Datenerfassung der Abteilung EDV, eine leistungsorientierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und vernetzter Denkweise.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft. Gemeinsam mit einem motivierten Team von rund sechzehn Mitarbeitenden - mehrheitlich angepasste Arbeitsplätze - stellen Sie sicher, dass interne und externe Kundenaufträge termingerecht, effizient und in hoher Qualität ausgeführt werden. Sie sind die direkte Ansprechperson für die Kundschaft, koordinieren die Auftragsabwicklung und arbeiten aktiv in der Datenerfassung und -verarbeitung mit. Zudem verantworten Sie die lückenlose Dokumentation der Aufträge sowie deren korrekte Verrechnung. Dabei halten Sie bestehende Prozesse, Richtlinien und Handbücher konsequent ein und tragen so zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs bei.

Sie erkennen die Fähigkeiten der Mitarbeitenden und setzen diese gezielt und auftragsbezogen ein. In Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung unterstützen Sie die Begleitung von Mitarbeitenden mit Behinderung nach arbeitsagogischen Grundsätzen, führen Beobachtungsjournale und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung der Kundenaufträge. Dabei kommunizieren Sie klar, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie mehrere Jahre kaufmännische Berufserfahrung in einem Umfeld mit repetitiven Prozessen, grossen Datenmengen und hohen Qualitätsanforderungen mit. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und arbeiten präzise, effizient sowie lösungsorientiert. Der Umgang mit Menschen mit körperlicher Behinderung bereitet Ihnen Freude.

Sie denken vernetzt, behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick und setzen Prioritäten zielgerichtet. Als kommunikative, belastbare und kritikfähige Persönlichkeit übernehmen Sie Verantwortung, handeln zuverlässig und tragen aktiv zur Erreichung der gemeinsamen Ziele bei.

Das WBZ bietet Ihnen ein modernes, sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Energie, Erfahrung und Persönlichkeit optimal einbringen können. Sie profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Du-Kultur. Attraktive Anstellungsbedingungen, Gleitzeit, bezahlten Pausen, mindestens 25 Ferientagen, hervorragenden Sozialleistungen und weiteren ansprechenden Benefits runden das Angebot ab. Zudem unterstützt das WBZ Weiterbildungen aktiv und finanziell.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache und im PDF-Format über den Bewerbungsbutton.Ein Motivationsschreiben ist freiwillig.

Ihre Unterlagen behandeln wir mit grösster Sorgfalt: Erst nach einem persönlichen Gespräch und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung leiten wir diese an das WBZ weiter. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten selbstverständlich datenschutzkonform gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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