Assistent/in der Geschäftsleitung / evtl. HR-Fachperson (50-60%)

Wir leben Automobilgeschichte! Auf die Instandstellung und Restaurierung von klassischen Sport- und Rennfahrzeugen seit den 1930er Jahren spezialisiert, suchen wir Sie (per sofort oder nach Vereinbarung):

Was Sie bewegen können

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben
• Überwachung von Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Rennanlässen und Events
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen sowie eigenständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Mitwirkung bei Sonderprojekten, Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung

Optional – Übernahme von Personalaufgaben (bei Eignung und entsprechenden Fachkenntnissen):

• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen und Führung der Lohnbuchhaltung
• Abwicklung von Ein- und Austritten inklusive aller Formalitäten
• Betreuung des Sozialversicherungswesens (AHV, BVG, SUVA, KTG etc.)
• Führung und Pflege der Personaldossiers
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbestätigungen und -zeugnissen
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld eines KMU
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365)
• Freude am selbständigen Arbeiten und an einer Generalistentätigkeit
• Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift / Gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (Niveau B2)

Wir bieten Ihnen

• Hohe Selbständigkeit im Aufgabenbereich
• Vielseitige und interessante Aufgaben
• ein interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Erfolgsbeteiligung
• flexible Arbeitszeiten
• unmittelbare Nähe zu Raritäten und Liebhaberfahrzeugen
• eine kleine aber feine nationale sowie internationale Kundschaft

Sind Sie bald Teil unseres Teams? Mailen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Céline Doriot:

c.doriot@grabersportgarage.ch

Graber Sportgarage AG, Gürbestrasse 3, 3125 Toffen, Schweiz

Céline Doriot, Verantwortliche HR, steht Ihnen für erste Fragen gerne zur Verfügung.

+41 31 812 13 73

Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt. Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen entgegennehmen.