Co-Teamleiter/-in Service Center (60 - 100% Pensum)

Werden Sie Teil der IV-Stelle Solothurn!

Die IV-Stelle Solothurn ist ein Dienstleistungsunternehmen im Schweizer Sozialversicherungsnetz mit rund 125 Mitarbeitenden. Mit individuellen Versicherungsleistungen unterstützen wir Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen im Kanton Solothurn.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie als

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Infrastruktur.
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team.
• Umfassende Unterstützung durch interne und externe Aus- und Weiterbildungen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen nach den Richtlinien des Kantons Solothurn.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsame personelle, fachliche und organisatorische Führung des Service Centers (AVOR, Administration, Rechnungskontrolle) als Co-Teamleiter/-in.
• Operative Führung des Teams Arbeitsvorbereitung (AVOR).
• Stellvertretung für die beiden weiteren Teams im Service Center, Administration sowie Rechnungskontrolle.
• Verantwortung für die Verarbeitung der ein- und ausgehenden Tagespost sowie deren Zuweisung im elektronischen Workflow.
• Mitarbeit bei der Prüfung und Erfassung von Meldungen und Anmeldungen zum Bezug sämtlicher IV-Leistungen.
• Mitarbeit bei der Prüfung, Verarbeitung und Weiterleitung von Rechnungen (inkl. Rückerstattungen) sowie kompetente Beratung interner und externer Anspruchsgruppen.
• Selbstständige Leitung von Projekten im Bereich Automatisierung und digitale Transformation.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.

Ihre Talente

• Teamplayer mit starkem Willen zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit Co-Teamleitung
• Durchsetzungsstark und verhandlungssicher
• Kommunikationsstark und kritikfähig
• Interesse und Fähigkeit im Umgang mit Digitalisierung

Ihre Ausbildung

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufslehre (EFZ) mit beruflicher Weiterbildung im Bereich Privat- / Sozialversicherungen oder dipl. Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Service Center oder in der Administration einer Privat- oder Sozialversicherung oder im IT-Bereich.
• Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
• Vertiefte IT-Kenntnisse und –Erfahrung, insbesondere MS-Office-Anwender-Kenntnisse und Scanningsoftware.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (PDF-Datei) bis 30. Juni 2025 per E-Mail an hr@ivso.ch.
Gerne steht Ihnen Dr. Melanie Knijff, Bereichsleiterin Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 032 686 25 03 für weitere Auskünfte zur Verfügung.