Administrative Leitung (50%-Pensum / m/w/d)

NOVENTI ist führender Anbieter von Soft- & Hardware, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens. Dazu zählen z. B. Apotheken, Arzt- und Zahnarztpraxen, Physiotherapien, Sanitätshäuser und Pflegedienste. Gegründet im Jahre 1900 als Interessensvertretung einer Gruppe von Münchner Apotheken, der heutigen FSA, beschäftigt das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 2.200 Mitarbeitende. Als Teil der NOVENTI Group entwickelt und vertreibt die NOVENTI Systems AG innovative IT-Produkte und Finanz-Dienstleistungen für Apotheken und Drogerien in der Schweiz.

Unsere Geschäftsführung sucht per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung in Form einer administrativen Leitung (m/w/d), die Verantwortung dafür übernimmt, dass administrative, auf den Standort und unsere Kundenbetreuung bezogene Prozesse umgesetzt bzw. effizient gestaltet und rechtliche sowie regulatorische Anforderungen umgesetzt werden. 

Ihr Job bei uns:

Sie stellen die reibungslosen Abläufe am Standort sicher; hierzu gehören u.a.: Die Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben (z.B. Einhaltung des revDSG), die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie der Versand von Hardware und Zubehör, der Einkauf von Zubehör sowie Büro- und Verbrauchsmaterial

Sie sind die Ansprechperson für unsere Dienstleister (z.B. Versicherungen, Vermieter) und verantworten das Vertrags- sowie Gebäudemanagement

Sie bewirtschaften die Kasse und stimmen sich eng sowohl mit dem CFO als auch mit HR zur Erstellung der Abrechnungen gegenüber Kunden und Mitarbeiter:innen ab

Sie unterstützen bei der Erstellung und Überprüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Sie analysieren bestehende Prozesse, optimieren diese und dokumentieren Arbeitsabläufe, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern

In Projekten begleiten und koordinieren Sie strategische Vorhaben und stellen sicher, dass alle Massnahmen termingerecht umgesetzt werden

Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen Sie eigenständig und unterstützen aktiv bei der Organisation und Moderation von Meetings

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sie bringen eine hohe Flexibilität mit und reagieren souverän auf wechselnde Prioritäten

Eigenmotivation und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Mit Ihrer Hands-On-Mentalität übernehmen Sie Verantwortung und packen an, wo es erforderlich ist

Der Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht und gehört zu Ihren täglichen Arbeitswerkzeugen

Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und durch Ihr Organisationstalent

Ausserdem sind Sie durchsetzungsstark und verfügen über eine hohe Resilienz, um auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren

Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit einer gelebten wertebasierten Unternehmenskultur und mit einem hochmotivierten Team zusammen

Sie werden flache Hierarchien, eine freundliche Willkommenskultur, offene Kommunikation und respektvollen Umgang erleben

Sie sind in einem Wachstumsmarkt tätig, welcher sich im Umbruch befindet und hervorragende Perspektiven bietet

Interessiert?

Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte an:

NOVENTI Systems AG, Herr Erich M. Ayer, Badenerstrasse 116, 8952 Schlieren

Telefon +41 43 433 79 33, E-Mail: erich.ayer@noventi.ch, www.noventi-systems.ch