Leitung Back-Office 100%

Koordinieren. Strukturieren. Verantwortung übernehmen.

Die Swiss Safety Center AG in Wallisellen engagiert sich als Teil der SVTI-Gruppe mit spezifischen Dienstleistungen, Produkten und Qualifizierungen im Sicherheits- und Qualitätsbereich. Hier treffen Sie auf Expert:innen und fachliches Know-how in einer Organisation im Wandel, mit viel Potenzial für Mitgestaltung und ein diverses, hochmotiviertes Team! Es wartet eine spannende Schnittstellenfunktion, bei der Ihre strukturierte Denkweise, Ihre Genauigkeit und Ihr Überblick im Alltag gefragt sind. Sie behalten gerne den Überblick, denken mit und bringen Ordnung ins System? Dann sind Sie hier genau richtig.

Ihre Aufgabe

Als Leitung des Back-Offices halten Sie, gemeinsam mit einer Hand voll Mitarbeitenden sowie mehreren studentischen Aushilfen, sämtliche Fäden rund um die Audits und Zertifizierungen in der Hand und übernehmen die Verantwortung für die Sachbearbeitung, Termin-Koordination und die Abläufe hinter den Kulissen der Audits. Sie behalten die Ressourcen-Planung im Auge, sorgen mit ihrer Struktur und Weitsicht für Ruhe und Effizienz im Tagesgeschäft und halten die wesentlichen Projekte im Überblick. Als Schaltzentrale koordinieren Sie sämtliche administrativen Prozesse und setzen auch den Hut des «Quality Managements» für die interne Datenbank auf. Zusammen mit Ihrem Team agieren Sie als Kontaktstelle für Interne wie Externe, unterstützen die Auditor:innen bei administrativen Belangen und spielen bei Bedarf ihr organisatorisches Talent für Meeting-koordination und Eventmanagement aus. Sie sehen: In dieser Rolle verbinden Sie operative Stärke mit konzeptionellem Geschick und wirken aktiv mit, das Back-Office stetig we

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Administrations- oder Backoffice-Teams mit – idealerweise sind Sie auch mit dem Aufbau und der Entwicklung von Strukturen und Prozessen vertraut. Dank Ihrer strukturierten, exakten und effizienten Arbeitsweise halten Sie auch in turbulenten Zeiten alle Fäden fest in der Hand und treffen klare Entscheidungen, wenn es sie braucht. Ihr Team freut sich über Ihre Souveränität, die Orientierung schafft und Verantwortungsbewusstsein ausstrahlt. Sie verstehen Zusammenhänge rasch, denken bei der Einführung neuer Tools mit und bringen Ideen ein, technische Lösungen mit dem nötigen Pragmatismus alltagstauglich zu gestalten. Neben soliden Kenntnissen von MS 365, insbesondere Excel, scheuen Sie sich nicht, neue ERP- oder CRM-Infrastruktur zu optimieren oder neue mitaufzubauen. Zu guter Letzt: Sprechen Sie fliessend Deutsch & Englisch und vielleicht sogar Französisch? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Laura Pohl steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal. Wir akzeptieren Bewerbungsunterlagen, welche mit der Unterstützung von KI (künstlicher Intelligenz) erstellt wurden, jedoch müssen diese als solche deklariert werden.

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