Administrative/r Assistent/in – SAP Rollout-Projekt (Pensum 60–100 %)

Unsere Kundin ist ein traditionsreiches, international tätiges Industrieunternehmen mit Hauptsitz im Kanton Basel-Land. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als 

Hauptaufgaben:

• Koordination von Meetings, Workshops und Schulungssitzungen

• Pflege des Projektkalenders und Nachverfolgung von Meilensteinen

• Erstellung von Dokumentationen, einschließlich Agenden, Protokollen und Schulungsunterlagen

• Unterstützung bei Datenerfassung und -migration

• Mitwirkung an interner Kommunikation und Stakeholder-Koordination

• Organisation der Logistik für SAP-Schulungen und Onboarding

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Ihr Profil:

• Erfahrung in administrativen Aufgaben oder Projektunterstützung

• Kenntnisse von ERP-Systemen (SAP-Erfahrung von Vorteil)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch zwingend erforderlich

• Effiziente Kommunikationsstrukturen und schnelle Entscheidungsprozesse

• Vielfältige Fortbildungsmaßnahmen und individuelle Entwicklungsperspektiven

• Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich einer leistungsstarken, firmeneigenen Altersvorsorge

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Austausch und direktem Kontakt untereinander

• Wiederkehrende Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists

• Inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt und neuen Impulsen sowie unterschiedlichen Sichtweisen offen gegenübersteht

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort

Gerne können Sie Ihre Unterlagen an Nadine Rutz senden. 

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