HR Payroll Spezialist & Admin 80-100%

ANDERS MIT AUSSICHT

Seit 130 Jahren hat die Martin Stiftung einen festen Platz in Erlenbach und im Bezirk Meilen. Mit rund 170 Wohn-, Arbeits- und Tagesstrukturplätzen, für erwachsene Menschen mit mehrheitlich kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen, zählt sie zu den grössten sozialen Institutionen im Kanton Zürich. Diesen Erfolg verdanken wir unseren 280 Fachmitarbeitenden. 

• 80 - 100 %
• Im Bindschädler 10,
  8703 Erlenbach
• 01.10.2025 oder n.V.
• Human Resources

Um unsere Fachbereiche auch in Zukunft professionell, modern und menschenzentriert zu begleiten, stellen wir uns neu auf. Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Du bist eine Persönlichkeit mit Zahlenflair, Systemverständnis und einem offenen Ohr für Menschen. Du arbeitest gerne sorgfältig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Bei uns kannst du deine Stärken gezielt einsetzen:

• du führst die gesamte Lohnverarbeitung mit SAGE inkl. variable Lohndaten und Mutationen (Ein-/Austritte, Pensumänderungen, Lohnanpassungen, Dienstaltersgeschenke)
• du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen aus und bist versiert mit Quellensteuer, BVG-Mutationen, Taggeldern und Kinderzulagen
• du beherrschst Endjahresarbeiten wie Lohnsummenkontrollen, Quellensteuerabrechnungen, BVG-Meldungen und die Vorbereitung der Lohnausweise
• du verantwortest Lohnbemessungen und jährliche Lohnrunden sowie die Zeitwirtschaft

• du führst Monatsabschlüsse durch, plausibilisierst Daten und bearbeitest Fehlermeldungen
• du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch
• du sorgst für saubere Dokumentation
• du erkennst Optimierungspotenzial, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst Ideen ein - ob bei der Digitalisierung oder bei internen Schnittstellen

• du erstellst Verträge, Zeugnisse und Austrittsabrechnungen 
• du berätst Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragen kompetent und empathisch
• du unterstützt die HR-Leitung im Tagesgeschäft und bei Controlling-Aufgaben

• du arbeitest routiniert mit SAGE, PEP und MS Office
• du denkst mit, entwickelst Prozesse weiter und bringst Ideen ein

• du kommunizierst klar, direkt und mit Fingerspitzengefühl - ob im Austausch mit Fachmitarbeitenden, bei Rückfragen von Behörden oder im Kontakt mit Bereichsleitungen

• ein engagiertes, kollegiales, vierköpfiges HR Team und sinnstiftende Arbeit
• viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• faire Entlöhnung, 6 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen
• Arbeitsplatz mit Seesicht und perfekter ÖV-Anbindung

Kathrin Fumagalli, Geschäftsleitung, hat die passenden Antworten. Du erreichst Kathrin per Telefonnummer 043 277 44 11.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen:

• Anstelle von einem Bewerbungsbrief beantworte diese zwei Fragen 

  • Was motiviert dich zu dieser Aufgabe?

  • Was sind bisher deine wichtigsten Berufserfahrungen und Erfolge?
• Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome