Direktionsassistent/in Amtsleitung

Mittelschul- und Berufsbildungsamt

KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND 

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistent/in für die Amtsleitung (80-100%).

Ihr Aufgabengebiet
Als Direktionsassistent/in der Amtsleitung sind Sie die rechte Hand unserer Amtsleitung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Sie jonglieren Termine, koordinieren Meetings und halten der Führungsebene der Rücken frei.

• Entlastung der Amtsleitung in täglichen organisatorischen und administrativen Belangen 
• Zuständig für die Terminplanung, Koordination von internen und externen Meetings für die Amtsleitung 
• Organisation von Events und anderen externen Veranstaltungen 
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen 
• Kommunikation mit internen und externen Partnern 
• Unterstützung in administrativen und strategischen Projekten 
• Sicherstellung eines professionellen Office-Managements

• Kaufmännische Ausbildung und eidg. Fachausweis Direktionsassistenz 
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
• Belastbare, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer effizienten, proaktiven und exakten Arbeitsweise sowie hohem Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, stillsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Humor sowie eine Portion Gelassenheit

• Attraktive Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein Miteinander auf Augenhöhe 
• Grosse Gestaltungsspielräume und eigenverantwortliches Arbeiten 
• Eine verlässliche Arbeitsbeziehung mit einem transparenten Lohnsystem 
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener Arbeitsort mit flexiblen Arbeitsmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Sind Sie motiviert, sich in einer wachsenden und verändernden Organisation zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung. Petra Graf, Leiterin Support und Dienste (+41 43 259 78 86) beantwortet gerne Ihre Fragen. 

Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.