Assistent*in Programm Bussystem 2027 (40-60 %)

Für ein Basel, das weiterkommt – nachhaltig und gemeinsam. Wir gestalten die Mobilität von morgen: leise, sauber, zuverlässig. Mit Engagement für unsere Stadt – und mit über 1300 Menschen in rund 200 Berufen, die Basel bewegen.

• Unterstütze die Weiterentwicklung des Programmoffice Bussystem 2027 und sorge für reibungslose Abläufe.
• Sei die rechte Hand der Senior Assistentin und in der Funktion als deren Stellvertretung auch der Programmleitung.
• Sei die rechte Hand der Senior Assistentin und in der Funktion als deren Stellvertretung auch der Programmleitung.
• Übernimm Verantwortung für spannende Meetings, Workshops, Reisen und Anlässe und setze dabei kreative Akzente.
• Arbeite eng mit den Projektleitenden zusammen und halte durch deine Koordination den Informationsfluss im Programm aufrecht.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie idealerweise Zusatzausbildungen in Projektarbeit oder Protokollführung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, kombiniert mit sehr guten MS-Office- und MS-Teams-Kenntnissen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten auch in komplexen Situationen richtig zu setzen.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Belastbare, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein und einer klaren Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung.

• Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass in der Region Basel täglich über 300'000 Menschen nachhaltig mobil sein können.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in deiner Funktion.
• Fachliche Verantwortung in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld
• Den öV nutzt du in Basel gratis, das Halbtax gibt's obendrauf und das GA reduziert.
• Von einer überdurchschnittlichen Pensionskasse mit zwei Dritteln Arbeitgeberbeitrag profitierst du ebenfalls.

Für diese Stelle / Vakanz berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Personaldienstleister bzw. Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Luca vom Recruiting-Team ist deine Ansprechperson im Bewerbungsprozess und weiss, was die BVB als Arbeitgeberin besonders macht. Du erreichst ihn unter recruiting@bvb.ch.
Bis bald bei der BVB! Wir freuen uns auf dich.