Office Management SSK IT

Steueramt

Die Schweizerische Steuerkonferenz (SSK) ist der Zusammenschluss der 26 kantonalen Steuerbehörden sowie der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV). Das Ressort Informatik der SSK (SSK IT) ist zuständig für gemeinsame Applikationen und Standards im Steuerbereich, welche von den kantonalen Steuerverwaltungen und der ESTV eingesetzt werden. Im Rahmen der Präsidentschaft von Marina Züger, Leiterin des kantonalen Steueramts Zürich, ist das Kernteam der SSK IT administrativ bei uns angesiedelt – und genau hier suchen wir dich!

In dieser einzigartigen Rolle bist du die organisatorische Drehscheibe der SSK IT. Du arbeitest eng mit Projektleitenden, Lieferanten und Fachpersonen aus der ganzen Schweiz zusammen – und bist gleichzeitig die zentrale Bezugsperson für alle administrativen und koordinativen Aufgaben. Da es kein direktes Team vor Ort gibt, braucht es eine Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

• Vertragsmanagement: Koordination und Kontrolle von Vertragsprozessen inkl. Einholung juristischer Freigaben, Traktandierung in Gremien, Unterschriftenlauf und Ablage.
• Organisation von Meetings und Anlässen: Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen der SSK IT – von der Einladung bis zum Feedback.
• Pflege der digitalen Kommunikation: Aktualisierung der SSK IT-Webseiten und Kontaktlisten für Mailings und Newsletter.
• Berechtigungsmanagement: Laufende und systematische Überprüfung von Zugriffsrechten auf digitalen Plattformen.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Archivierung aller relevanten Unterlagen.
• Administrative Unterstützung: Mitarbeit in Koordinationsmeetings, Mitdenken bei IT-Tools und Unterstützung in der Personaladministration.
• Flexible Zusatzaufgaben: Übernahme weiterer Aufgaben im Team der SSK IT.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einem nationalen Umfeld. 
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an strukturierter Arbeit
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, auch im Homeoffice und ohne direktes Team vor Ort
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu öffentlichen Institutionen oder IT-Projekten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.

• Möchtest du deine Fähigkeiten in einem komplexen Umfeld einsetzen? Bei uns hast du die Gelegenheit dazu!
• Ein herausforderndes und erfüllendes Arbeitsumfeld
• Der Kanton Zürich als ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunchchecks usw.

Fühlst du dich herausgefordert und begeistert? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen wir uns darauf! Konkrete Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet dir Andreas Lindenmann (Stv. Delegierter SSK IT) unter Tel.-Nr.: +41 79 223 43 52.
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.

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Dein neues Umfeld: www.steueramt.zh.ch