Stv. LeiterIn Administration (80-100%, w/m/d)

Wir, die Leu Numismatik AG in Winterthur, sind ein junges und innovatives Auktionshaus im Bereich der Numismatik, welches sich auf den Handel mit antiken, mittelalterlichen und modernen Münzen spezialisiert hat. Zu unserem Kerngeschäft gehört die Durchführung von traditionellen Saal- sowie modernen Webauktionen, an denen eine internationale Kundschaft teilnimmt.

Für die Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation und Administration unseres Büros sowie den Erstkontakt zu unseren KundInnen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) motivierte(n) und strukturiert arbeitende(n)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstkontakt mit unserer internationalen Kundschaft (im Büro, per E-Mail und per Telefon)
• Planung der Vor- und Nachbearbeitung von Auktionen
• Versand der Auktionslose
• Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
• Mitarbeit bei der Verbesserung von firmeninternen Prozessen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Backoffice

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium (FH, Universität)
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in den obengenannten Aufgaben
• Zusätzlich Erfahrung in einem der folgenden Bereiche sind von Vorteil: Treuhand, Logistik oder Recht
• Sie sind intrinsisch motiviert und 100% dienstleistungsorientiert
• Sie arbeiten eigenständig, gut organisiert und effizient
• Sie sind zuverlässig, freundlich und kommunizieren professionell
• Sie schätzen den direkten Kundenkontakt
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten am Telefon und betreuen unsere Kundinnen und Kunden mit Professionalität und Engagement.
• Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint), Abacus (ERP) sowie Erfahrungen im Prompting mit KI (Copilot/ChatGPT)
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Kenntnisse in Englisch (oder umgekehrt). Zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen
• Sie lachen gerne und wissen den Wert eines guten Arbeitsklimas zu schätzen

Wir bieten Ihnen

• eine zentrale und prägende Rolle innerhalb einer spannendenden und abwechslungsreichen Organisation
• ein dynamisches, engagiertes und diverses Team
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur gleich neben dem Bahnhof
• sehr kollegiale Arbeitskultur mit viel Humor und kurzen Entscheidungswegen

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung ausschliesslich per E-Mail an jobs@leunumismatik.com. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!