Leiter/in Bauadministration 100% (w/m)

Die Birchmeier Holding AG und ihre Tochtergesellschaften bilden die inhabergeführte Birchmeier Gruppe, die mit rund 650 Mitarbeitenden in den Bereichen Hochbau, Tief- und Spezialtiefbau, Holzbau, Baustoffproduktion, Gesamtleistungen und Immobilienentwicklung erfolgreich tätig ist.

Für unser Team in Döttingen suchen wir nach Vereinbarung, einen unternehmerisch denkenden, kommunikativen und teamorientierten

Schätzt Du ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Du Deine fachlichen und sozialen Kompetenzen erfolgreich einbringen kannst? Als Leiter/in Bauadministration fungierst Du als Schnittstelle zwischen Projekt-/Bauleitung, Kalkulation, Finanzen und externen Partnern und verantwortest die Abwicklung der administrativen Prozesse. Wenn Du uns mit Deiner gewinnenden Persönlichkeit begeistern möchtest, bieten wir Dir spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Deine berufliche Weiterentwicklung aktiv zu gestalten. Wir freuen uns auf Dich!

Mit diesen Aufgaben begeistern wir Dich:

• Personelle und operative Leitung des Fachbereichs Bauadministration für die Niederlassungen der Birchmeier Gruppe
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung durch Sicherstellung der Qualität in Bezug auf Vorausmass, Referenzen, Pläne und Normen
• Unterstützung der Kalkulation in der Akquisition mit Submissionsunterlagen, Preisanfragen und Bearbeitung der Offerten
• Unterstützung des Teams in der Korrespondenz, Stammdatenpflege und im Dokumentenmanagement von Baustellen
• Unterstützung des Teams bei der Fakturierung und Lieferantenprüfungen
• Gewährleistung der Lehrlingsbetreuung

Mit diesen Kompetenzen begeisterst Du uns:

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung wünschenswert im Bauwesen und idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft (FH/HF)
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen, Abacus Erfahrung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sozialkompetent, engagiert mit organisierter Arbeitsweise und Sinn für Wesentliches

So begeistern wir Dich:

• Familiäres, motiviertes und dynamisches Umfeld
• Gratisparkplatz vorhanden und direkt neben dem Bahnhof
• Grosszügige Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen (Birchmeier Academy)
• Mindestens 5 Wochen Ferien plus Vorholtage
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
• Legendäre Mitarbeiterevents

Haben wir Dich überzeugt? Wenn Du dich angesprochen fühlst und gemeinsam, die Zukunft mit uns mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Birchmeier Bau AG

Carmen Beck

Personalmanagerin

Telefonnummer: +41 56 269 24 75