Verantwortliche/r Lohn- und Personaladministration 50%

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen (PHSH) positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kindergarten-/Unterstufe und Primarstufe durch. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte. 

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Aufgabenbereich

• Fachliche Bereichsverantwortung ohne Personalführung
• Verantwortung der gesamten Lohnbuchhaltung
• Korrekte Lohnverarbeitung in ABACUS sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Begleitung der Personalprozesse von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
• Betreuung der elektronischen Personaldossiers und des Mitarbeiterportals inkl. Zeiterfassung
• Verantwortung für administrative Vorgänge im Sozialversicherungs- und Personalbereich
• Erstellung interner und externer Personal- und Lohnstatistiken
• Sicherstellung und Pflege der HR-Prozesse (QM-Pilot)
• Fachliche Beratung der Hochschulleitung

Ihr Profil

• Eidg. HR-Fachausweis, Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen vom Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse in ABACUS, MS Office; Verständnis für HR- und Finanzprozesse
• Exakte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
• Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Home-Office
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Interessiert?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.12.2025 elektronisch an: personal@phsh.ch, Betreff «Bewerbung Verantwortliche/r Lohn- und Personaladministration».

Für Ihre Fragen steht gerne Viktoriya Bührer unter Tel. +41 52 551 49 08 oder per E-Mail personal@phsh.ch zur Verfügung.