Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?Seite.

75-80%

  Fribourg, CH, Saane

  02.01.2026

 01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?Seite.

• Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch)
• Protokollführung
• Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende

• Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
• Vorbereitung von Zahlungen

• Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen
• Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement
• Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen
• Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Gute Französischkenntnisse

• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Teamorientiert, flexibel und kommunikativ

  Jan Märki, Wissenschaftlicher Mitarbeiter
jan.maerki@fr.ch, T +41 26 305 40 95
Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOA
Spitalgasse 1, 1701 Freiburg