Partnerassistenz als Springer (m/w/d)

Für eine internationale Kanzlei, die Unternehmen in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts unterstützt, suchen wir eine zuverlässige, eigenständig arbeitende und flexible Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Office- und Assistenzbereich mitbringt als

In dieser Funktion übernehmen Sie tage- oder wochenweise die Vertretung von Partner- und Anwaltsassistenzen und leisten damit einen bedeutenden Beitrag zum reibungslosen Kanzleialltag.

Ihre Aufgaben

• Redaktion, Formatierung und Qualitätsprüfung juristischer Dokumente auf Deutsch und Englisch
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Deadlines und Abläufen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen, inklusive Mandanten und Behörden
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
• Unterstützung in sämtlichen administrativen Prozessen rund um Mandate (Eröffnung, Pflege, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellungen, Spesenmanagement etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung als Partnerassistent*in in einer Kanzlei
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Tools
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Bereitschaft zu Einsätzen während Ferienzeiten 

Benefits

• Einen moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Abwechslungsreiche Einsätze mit frühzeitiger Planung und Einblicken in verschiedene Fachbereiche
• Gründliche Einarbeitung sowie ein attraktives, internes Weiterbildungsangebot 
• Mind. fünf Wochen Ferien, flexibles Arbeitszeitmodell und vollumfängliche Übernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Aufgeschlossenes, unterstützendes Team sowie vielseitige Angebote für Sport- und Freizeitaktivitäten (Yoga, Fussball, Schneesport, Biketouren)

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.