HR & Payroll Specialist mit GL-Assistenz (80-100%)

Family Office

Unsere Auftraggeberin, die MBPI AG mit Sitz in Triesen, ist Teil eines privaten Family Offices, welches sich ganzheitlich um die Belange seiner Kunden kümmert. Neben dem generationenübergreifenden Vermögenserhalt ist die Philanthropie ein wesentlicher Tätigkeitsschwerpunkt der international ausgerichteten Family Office Gruppe mit Standorten in Liechtenstein, der Schweiz und UK. Die Kundenbeziehungen sind persönlich, das Arbeitsumfeld sehr kollegial und die Infrastruktur äusserst professionell. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Liechtenstein mit rund 40 Mitarbeitenden suchen wir eine/n

der/die die HR-Administration und Payroll verantwortet und gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und externen Partnern und tragen zu effizienten, professionellen Abläufen bei. Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen sowie der Pflege der HR-Systeme und Personaldossiers. Zudem sind Sie für das Absenzmanagement zuständig und stehen Mitarbeitenden als Ansprechperson für HR-Fragen zur Verfügung. Im Bereich Payroll verantworten Sie die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, erstellen Lohnabrechnungen, Jahresmeldungen und Spesenabrechnungen und arbeiten eng mit der Buchhaltung sowie externen Partnern und Behörden zusammen. Ergänzend unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ, bereiten Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen vor, koordinieren Termine und interne Abläufe und wirken bei Projekten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen mit. Aufbauend auf einer

kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR

verfügen Sie über fundierte Erfahrung in der HR-Administration und im Payroll. Sie bringen solide Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen (FL/CH) mit und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Zudem überzeugen Sie durch Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Erfahrung mit INFONIQA One 200 Personal ist von Vorteil.

Klingt diese vielseitige HR & Payroll-Position mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung und modernen Arbeitsbedingungen nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Florian Pfab und Christof Becker stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung. Absolute Diskretion ist garantiert.