Sachbearbeitung Administration

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie im Sekretariat des Hochbauamts die Informations- und Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Sie unterstützen die Kantonsbaumeisterin sowie die Abteilungsleitungen in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Agenda der Kantonsbaumeisterin.

Zudem bereiten Sie Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor, führen Protokolle, bewirtschaften die Traktanden und Pendenzenlisten der Geschäftsleitung und stellen die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufträgen sicher.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Bearbeitung und Überwachung von Geschäften in der elektronischen Geschäftsverwaltung, wirken im öffentlichen Beschaffungswesen mit und übernehmen die Organisation von Anlässen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Sekretariat
• Verwaltungserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, MS 365 von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Diskretion, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion

Unser Angebot

• Forderndes, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Frauenfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit zeitgemässen Sozialleistungen und Vergünstigungen

Ihr Kontakt

Suzan Arslan, Ressortleiterin Administration, Hochbauamt, suzan.arslan@tg.ch, T 058 345 64 57