Erfahrene/r Assistent/in - Office Manager/in, Zürich City, 60%-100%, täglich

DIE FIRMA

Etabliertes, Multi-Family Office an bester Lage in Zürich mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Assistent/in Office Manager/in. Wir sind ein Team in Zürich und einer Niederlassung in Serbien. Gleichzeitig arbeiten wir eng mit weiteren Firmen zusammen (Bürogemeinschaft).

STELLENPROFIL 

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Portfolio Manager und Kundenberater in organisatorischen, administrativen und kundenbezogenen Themen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und übernehmen vielseitige Koordinationsaufgaben.

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres Unternehmens
• Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im Marketing
• Verantwortung für die Bewirtschaftung von Kontakteinträgen im CRM
• PA der Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Kundenempfang
• Arbeit im Immobilienbereich wie Vermietung von Liegenschaften, Planung von Reinigungskräften

ANFORDERUNGEN

• Breite kaufmännische Grundkenntnisse, bzw. kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Gute bis sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Power-User Microsoft Office Programme
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Offene und dynamische Persönlichkeit, zuverlässig, belastbar, flexibel
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten wünschenswert

WIR BIETEN

• Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich (bestens mit ÖV erreichbar)
• Abwechslungsreiche Stelle mit Entwicklungspotenzial
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in Family Office, Vermögensverwaltung, Administration und Kundenbetreuung
• Freundliches, aufgeschlossenes Team

SPRACHEN

• (Schweizer-) Deutsch
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

KONTAKT / UNTERLAGEN

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen zu. Höchste Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Gerne nehmen wir anschliessend mit Ihnen Kontakt auf. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Bewerbungsunterlagen über Stellenvermittlungen, nicht berücksichtigt werden.