Sachbearbeiter/in Administration und HR

GlobalEngineer ist ein innovatives Unternehmen im mehreren Engineeringbereichen, dass im Maschinen- und Anlagebau beispielsweise für die Energieindustrie, Entwicklung und Umsetzung von innovativen Systemen und Technologien, sowie in der Erprobung und Typentest tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n interessierte/n und motivierte/n Sachbearbeiter/n für die Administration und HR - Management.

Allgemeine Administration

Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts (Post, Telefon, Korrespondenz)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Verwaltung von Büromaterial, Dokumenten und Verträgen

Human Resources

Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles (Eintritt bis Austritt)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme
• Koordination von Weiterbildungen und Mitarbeiterevents

Buchhaltung

Ausführung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Allgemeine Buchhaltungsthemen
• Mehrwert- und Quellensteuer
• Mithilfe beim Zahlungsverkehr und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen

Lohnbuchhaltung

Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe

• Verwaltung von Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Bearbeitung von Absenzen, Mutationen und Spesenabrechnungen

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- und Lohnsystemen (z.B. Abacus, Sage o.ä.)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem technischen Umfeld
• Deutsch C2 und Englisch B2

Remote - Arbeit erwünscht

Hohe Flexibilität in den Arbeitszeiten

Festanstellung oder auch Freelancing denkbar