Assistent:in im Bereich Ausbildung Pflege HF 60 - 80 %

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1100 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei.

Unterstützen Sie uns ab dem 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als

In dieser zentralen Funktion koordinieren Sie administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl intern als auch mit allen Schnittstellen. Sie entlasten die Bereichs- und Teilbereichsleitung im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Projekten als Projektassistenz. Dabei stellen Sie sicher, dass Abläufe effizient geplant und umgesetzt werden.

• Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben (z. B. Terminmanagement, Aufbereitung von Präsentationen, Abstimmung mit Schnittstellen)
• Planen, Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen und Anlässen
• Bearbeiten, Priorisieren und Weiterleiten von Korrespondenz sowie Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses
• Gesamtübersicht über laufende und kommende Geschäfte oder Anlässe behalten und in Abstimmung mit der Bereichsleitung die nächsten Schritte anstossen
• Aktive Mitarbeit in Projekten
• Verantwortung für ein effizientes Datenmanagement des Bereichs
• Aufbereiten und gezieltes Weiterleiten relevanter Informationen aus internen und fachspezifischen Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Bildungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte sowie grundlegende Datenbankkenntnisse
• Organisationstalent mit strukturierter und präziser Arbeitsweise
• Engagiert, selbständig, qualitätsbewusst und kundenorientiert
• Kommunikationsstark mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und Teamorientierung

Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welchem Sie Ihre Fachkenntnisse und Ihre Persönlichkeit einbringen können; zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsort in unserem Campus in Bern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Petra Metzenthin, Leiterin Bereich Ausbildung Pflege HF, Mitglied der Geschäftsleitung, Tel. 031 630 14 60, gerne zur Verfügung. In der Zeit vom 23. bis 30. März 2026 wenden Sie sich bitte an Frau Eva-Maria Näpfli-Schnydrig, Leiterin Teilbereich Lehre und stellvertretende Leiterin des Bereichs Ausbildung Pflege HF, Tel. 031 630 16 90.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie auf den untenstehenden Button oder scannen den QR-Code.Jetzt bewerben
Berner Bildungszentrum Pflege - Freiburgstrasse 133 - CH-3008 Bern - 031 630 14 14 - bzpflege.ch