Assistante Personnelle Bilingue (FR/DE) | Assistante de direction | Persönliche Assistentin

DE: Eine diskrete private Unternehmerin erweitert ihr persönliches Team mit Sitz in Neuchâtel um eine/n zweisprachige/n Persönliche/n Assistent/in. Professionalität, Vertrauen und Teamgeist prägen das Arbeitsumfeld. FR : Une entrepreneure privée et discrète recherche un/e Assistant/e personnel/lebilingue pour renforcer son équipe personnelle basée à Neuchâtel. Professionnalisme, confiance et esprit d’équipe caractérisent notre environnement de travail.

• Ganzheitliches und proaktives Führen des Privatbüros und Abstimmung mit dem Family Office
• Verwaltung des Kalenders, der Meetings und Reisen (geschäftlich & privat)
• Hauptansprechpartner/in für externe Dienstleister, deren Koordination und Abrechnung von Zahlungen
• Option: Lohnverarbeitung (z. B. Abacus / Sage 50) für ein kleines Haushalts-/Office-Team
• Vorbereitung, Ablage & Nachverfolgung von Korrespondenz (Briefe, E‑Mails, Kurier)
• Verwaltung von Büromaterial, Pflege digitaler & physischer Ablagen, Datensicherheit
• Unterstützung bei Ad-hoc-Erledigungen, Event‑Organisation und persönlichen Aufgaben

• Gestion globale et proactive du bureau privé et coordination avec le family office
• Gestion et optimisation de l’agenda, des réunions et des voyages (affaires & privé)
• Interlocuteur/trice principal/e pour les prestataires ; coordination des factures et paiements
• Option : gestion de la paie (p. ex. Abacus / Sage 50) pour une petite équipe maison/bureau
• Préparation, classement et suivi de la correspondance (lettres, e‑mails, coursier)
• Gestion des fournitures, tenue des dossiers physiques et numériques, sécurité des données
• Soutien pour les courses ponctuelles, l’organisation d’événements et les tâches personnelles

• 5+ Jahre relevante Erfahrung als Personal / Executive Assistant oder ähnliche Rollen
• Deutsch und Französisch muttersprachlich oder mind. C1; Englisch B2+ von Vorteil
• Exzellente Organisation, Priorisierung & Zeitmanagement; hohe Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) & digitalen Tools
• Grundkenntnisse Schweizer Lohnbuchhaltung & Basisbuchführung
• Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und proaktive, selbständige Arbeitsweise
• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erwünscht

• 5+ ans d’expérience pertinente comme Assistant/e personnel/le / Executive Assistant ou rôle similaire
• Allemand et français langue maternelle ou min. C1 ; anglais B2+ un atout
• Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps ; sens du détail
• Maîtrise de MS Office 365 et des outils numériques de classement
• Bonne compréhension de la paie suisse et des bases de la comptabilité
• Discrétion, fiabilité et approche proactive et autonome
• CFC employé/e de commerce ou diplôme universitaire (Bachelor) souhaité

DE

• Vielfältige Aufgaben in einem langfristig stabilen und wertschätzenden Umfeld
• Work‑Life‑Balance: klar definierte Arbeitszeiten und Remote-Arbeit am Mittwoch
• Kompetitive Vergütung mit überobligatorischer Pensionskasse
• Weiterbildungsbudget & Coaching nach Bedarf
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, privaten Unternehmen

FR

• Tâches variées dans un environnement stable, respectueux et à long terme
• Équilibre vie pro/perso : horaires définis et télétravail garanti le mercredi
• Rémunération compétitive avec caisse de pension surobligatoire
• Budget de formation & coaching selon les besoins
• Perspective à long terme dans une entreprise privée stable