Assistant Managing Director 100% (m/w/d)

Seit der Gründung 1974, ist HAVI ein eigentümergeführtes, globales Unternehmen, das die Supply Chain- und Marketing-Aktivitäten für viele derbekanntesten Marken der Welt organisiert, optimiert und vorantreibt. Bei HAVI möchten wir jeden Tag unsere Zukunft ein bisschen besser machen, indem wir zusammenarbeiten, nachhaltige Produkte entwickeln, dieMenschen verbinden und unseren Planeten schützen. Gemeinsam schaffen wir somit jeden Tag Augenblicke die einen Unterschied machen. An unserem Standort in Oensingen sorgen insgesamt 120 Mitarbeitende für eine reibungslose Distribution sämtlicher Food- und Nonfood- Artikel an alle Schweizer McDonald’s Restaurants.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung:

Assistant Managing Director 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben: 

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen 
• Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings 
• Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen 
• Allgemeine Administrationsaufgaben (Kundenempfang, Post, Terminkoordination, Organisation von Anlässen) 
• Offerten-, Vertrags- und Lieferantenmanagement 
• Mitarbeit in internen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung in Direktionsassistenz oder Office Management von Vorteil 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Logistik-/Supply-Chain-Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint 
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil 
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache mit dem Vorgesetzten
• Mind. 5 Wochen Ferien
• Kostenloser Parkplatz
• Finanzielle Beteiligung bei jobrelevanten Weiterbildungen
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Attraktive Sozialleistungen sowie grosszügige Mitarbeitervergünstigungen