Chefarztassistentin/Chefarztassistent Frauenklinik (a)

So gestaltet sich der Berufsalltag

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Sekretariat
• Verantwortung für das reibungslose Funktionieren des Chefarztsekretariates im Sinne einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
• Terminkoordination der Chefärztin
• Planung und Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Events
• Aufgabenorganisation
• Aufgaben der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, PEP. Kontrolle der Ärzteschaft)
• Zuständig für den reibungslosen, administrativen Ablauf und Übernahme von diversen Monitoringsarbeiten
• Bei Bedarf: Verfassung und Verarbeitung medizinischer Berichte ab Diktat
• Mitarbeit beim Budgetprozess der Klinik
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Aktive Mitarbeit bei Projekten und Qualitätsmanagement

Kompetenzen und Potenzial

• Führungserfahrung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich im medizinischen Umfeld
• Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse und medizinische Terminologie
• Allfällige Fremdsprachenkenntnisse (E/F/I) von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, sich den verändernden Anforderungen und Aufgaben zu stellen und Freude am Mitgestalten von Prozessen
• Hohe Affinität für Zahlen sowie IT-Tools und die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden
• Offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum vernetzten Denken

Unser Kontakt bei Fragen

Dr. med. Brigitte Frey, Chefärztin Frauenklinik, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 400 22 01. Mehr über uns

Weitere Stellen

Auf und davon: mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office Rundum versorgt: vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung