Sachbearbeitung Schulsekretariat

Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Allgemeine Gewerbeschule Basel

01.09.2026 oder nach Vereinbarung

Drehscheibenfunktion: Sie unterstützen die Schulleitung administrativ, koordinieren Abläufe und verantworten die Lernendenadministration von Eintritt bis Abschluss. Serviceorientiert sorgen Sie für einen reibungslosen Schulbetrieb.

Kundenkontakt: Am Schalter, telefonisch und schriftlich erteilen Sie Auskunft an Lernende sowie Lehrbetriebe und stehen in stetigem Austausch mit den Lehrpersonen.

Kommunikation: Sie kommunizieren klar, freundlich und verbindlich und gehen mit unterschiedlichen Anliegen professionell und unterstützend um.

Erfahrung: Sie haben Berufserfahrung im administrativen Bereich. Neue Programme und Arbeitsprozesse lernen Sie rasch kennen und nutzen diese zuverlässig im Schulalltag. Erfahrung mit der Schulsoftware ESCADA ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie überzeugen mit einer gewinnenden Ausstrahlung und einem freundlichen, wertschätzenden Umgang mit Menschen. Auch in lebhaften Situationen behalten Sie den Überblick und unterstützen den Schulbetrieb zuverlässig sowie lösungsorientiert.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Die Allgemeine Gewerbeschule Basel ist ein bedeutendes Berufsbildungszentrum der Region. Wir ermöglichen durch aktuelle Lernangebote den Berufseinstieg sowie erfolgreiche Berufs- und Weiterbildungsabschlüsse. Entwickeln die Kompetenzen der Lernenden weiter und orientieren uns an den Anforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft. Leben einen wertschätzenden, toleranten Umgang und fördern nachhaltiges Denken und Handeln.

Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Fragen zur Funktion

Yves Jauslin

Leiter Verwaltung

Tel. +41 61 695 62 19

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Barbara Wirz

HR Business Partner

Tel. +41 61 267 84 22

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!