Sekretariatsleitung

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten auf Abteilungsebene
• Führung der Drittmittelkredite
• Administrative Bearbeitung der Leistungskontrollen der Studierenden, der Lehrveranstaltungen sowie organisatorische Unterstützung der Dozierenden,
• Unterstützung der Abteilungsleitung, der Mitarbeitenden und der Studierenden bei forschungs- und studiumsbezogenen Anliegen.
• Zu den Aufgaben gehören ferner Datenbankpflege, Betreuung der Webseite, telefonische Auskünfte, allg. Sekretariatsarbeiten sowie die Zusammenarbeit mit anderen Sekretariats- und Verwaltungsstellen.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• selbständiges, proaktives Arbeiten sowie ein gutes Kommunikationsverhalten
• gutes und speditives Organisationsvermögen
• gute Englischkenntnisse,
• sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Offenheit und Hilfsbereitschaft für Anliegen von Mitarbeitenden und Studierenden

Wir bieten

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team und in einem Institut mit moderner Infrastruktur (Arbeitsort: HSZ von Roll, Fabrikstrasse 8)
• sehr gute Arbeitsbedingungen
• Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung und Kontakt

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Jeannette Gatschet.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens am 31. Juli 2025 mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) elektronisch als eine pdf-Datei über den Link "Jetzt bewerben".