Mitarbeiter*in Empfang und Administration 80%

Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs- und Beschäftigungsprogramme, Sozial- und Rechtsberatungen sowie die Vermittlung von Arbeits-einsätzen und Arbeitsstellen für Menschen in Zürich und angrenzenden Kantonen an. Besuchen Sie uns im Internet unter www.sah-zh.ch

Die Fachstelle impuls unterstützt Stellensuchende und Personen, die in schwierigen Arbeitsverhältnissen stehen oder von Kündigungen bedroht sind. Das Angebot umfasst Arbeitszeugnisprüfung, Rechtsberatung, Bewerbungs-coaching sowie Beratung und Information zu Erwerbs-losigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams an zentraler Lage in Zürich (Kreis 4) suchen wir per 1. Oktober 2025 eine*n

IHRE AUFGABEN

• Hauptverantwortung des Sekretariats
• Klientenempfang und Anmeldewesen
• Interne und externe Triage, sowie Terminvergabe
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination der Klient*innen für den Bewerbungssupport und rechtliche Kurzberatungen
• Administrative Bearbeitung der Klient*innen Dossiers
• Mithilfe bei den Klienten-Abrechnungen und Abschluss der Fälle
• Bestellwesen, Postverkehr, Geräte- und Betriebsunterhalt
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Arbeitstage: Dienstag bis Freitag

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ/HF)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Klib Kenntnisse von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständige und exakte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Freude am Kundenkontakt und Interesse an Themen in der Arbeitsintegration

UNSER ANGEBOT

• Wir legen Wert auf hohe Fach- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teilzeitstellen, Jahresarbeitszeit und fünf Wochen Ferien sind bei uns schon lange Alltag
• Unser Tätigkeitsfeld ist vielseitig, sinnstiftend und stetig im Wandel.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Zertifikate), welche Sie bitte ausschliesslich über unser Online-Portal einreichen. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen per
E-Mail oder von Stellenvermittlungen.

Online-Bewerbung

 Für Fragen steht Ihnen Ruth Schlatter, Angebotsleiterin impuls, Tel. 044 296 50 07, Mo. - Do. gerne zur Verfügung.