Leiterin / Leiter medizinisches Sekretariat

aarReha Schinznach ist eine führende Institution im Bereich Rehabilitation. Sie führt je ein Zentrum in Schinznach, Zofingen und Windisch. Aktuell beschäftigt das Unternehmen rund 410 Mitarbeitende.

Das Zentrum in Schinznach, ausgerichtet auf muskuloskelettale, geriatrische und internistische Rehabilitation, bietet stationäre wie ambulante Leistungen an. Rund 123 Betten stehen den Patientinnen und Patienten in allen Versichertenklassen zur Verfügung.

Seit 2015 EFQM-zertifiziert, trägt aarReha Schinznach seit März 2020 das renommierte Gütesiegel SLH (Swiss Leading Hospitals). Hier erfahren Sie mehr: aarreha.jobs

Führung & Organisation (ca. 30 %)

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des medizinischen Sekretariats (ca. 420 Stellenprozenten)
• Stellvertretung der Koordinatorin Medizinische Dienste
• Sicherstellung sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe und des Arbeitsklimas im medizinischen Sekretariat
• Sicherstellung einer effizienten und adressatengerechten Kommunikation innerhalb des Bereichs sowie interdisziplinär
• Parametrisierung, Überwachung und Controlling im Planungssystem RehaTIS
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Operative Mitarbeit im Arztsekretariat (ca. 50–70 %)

• Erstellen, Überarbeiten und Korrigieren medizinischer Berichte
  (Ein- und Austrittsberichte, Zeugnisse, IV-Berichte, Kostengutsprachen)
• Planung und Koordination stationärer und ambulanter Patiententermine im Planungssystem RehaTIS
• Terminmanagement der Ärzteschaft
• Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen und Patienten

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in mit Zusatzausbildung Chefarztsekretär/in oder ähnliches Profil im Bereich Med. Praxisassistent/in
• Führungserfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute Deutsch-, PC- sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
• Konflikt- und Feedbackkompetenz
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung
• Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Wir sagen einander alle Du
• Mindestens 27 Tage Ferien
• Mittagessen für CHF 8.00, Gratis Kaffee/Tee
• Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
• Privat-Deckung Unfallversicherung
• Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
• Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum

... und vieles mehr: aarreha.jobs

Frau Dina Gasser, Koordinatorin medizinische Dienste, beantwortet diese gerne unter Tel. 056 463 86 06.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zu dieser Stelle und zur aarReha Schinznach finden Sie auf unserer Karriereseite: aarreha.jobs.