Beschaffungsmanager/in ICT 80-100%

Wir suchen Verstärkung!

Ab dem 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung erweitern wir unser Team und freuen uns auf eine/n motivierte/n und engagierte/n

Beschaffungsmanager/in ICT 80-100% 

Wer sind wir?

Als junges Unternehmen wachsen wir stetig. Unsere Eigentümer sind der Bund, die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS), alle Kantone und zahlreiche Gemeinden. 
Wir ermöglichen gemeinsame digitale Behördenleistungen, indem wir für unsere Eigentümer ICT-Applikationen einführen und betreiben sowie gemeinsame Beschaffungsprojekte durchführen. Leistungen wie Software-Entwicklung, Managed IT-Services, Hosting und Security beziehen wir vom Markt. Wir verstehen gemeinsames Handeln und die Digitalisierung als Chance für eine moderne öffentliche Verwaltung.

Du führst für unsere Auftraggeber anspruchsvolle Beschaffungsprojekte von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss und dem Leistungsbezug. Mit deiner gewinnenden Art überzeugst du zur Teilnahme an Beschaffungsgemeinschaften und berätst die Bedarfsstellen fundiert in allen Phasen des Verfahrens. Deine Aufgaben:

• Selbstständiges Umsetzen von öffentlichen Beschaffungen im ICT-Umfeld unter Einhaltung von BöB/VöB/IVöB – souverän berätst du unsere Auftraggeber als Projektleiter und führst die Beschaffungsvorhaben zum Erfolg
• Erstellung von rechtskonformen Ausschreibungsunterlagen, Berichten, Verfügungen und Vorlagen auf hohem Qualitätsniveau
• Planen und begleiten von Beschaffungsprojekten, die durch externe Projektleiter umgesetzt werden
• Beratung der Bedarfsstellen zum Leistungsbezug über bestehende Rahmenverträge
• Lieferanten- und Vertragsmanagement bei abgeschlossenen Submissionen
• Koordinieren und Führen von Informationsveranstaltungen und Workshops zu den einzelnen Beschaffungsvorhaben

Durch deine jahrelange Erfahrung, deine fachliche Expertise und deine Routine aus einer Vielzahl von öffentlichen Beschaffungsprojekten leitest du unsere Beschaffungen selbstsicher. Dabei bringst du deine strukturierte Arbeitsweise, dein Know-how im Beschaffungsrecht und deine Skills im Stakeholder-Management ein.

• Mehrjährige Erfahrung von öffentlichen Beschaffungen im ICT-Bereich in leitender Funktion. 
• Interesse für neueste Technologien, Innovationen und Trends (KI, Cloud-Services, open source)
• Bevorzugt eine kaufmännische Ausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung im Beschaffungsbereich (z.B.: Einkaufsleiter, Spezialist für öffentliche Beschaffung oder DAS öffentliche Beschaffung)
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache, sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (bilingual), Italienisch von Vorteil
• Analytisch, lösungsorientiert, konzeptionsstark
• Kunden- und Lieferantenkommunikation liegt dir
• Versierter Umgang mit M365-Anwendungen
• Erfahrung mit öffentlichen Verwaltungen ist ein Plus
• Selbständig, zuverlässig, digital-affin und offen im Umgang

• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und viel Freiraum
• Die Chance, einen Mehrwert für die öffentliche Verwaltung der Schweiz zu generieren und Beschaffungsprojekte mit Leuchtturmcharakter umzusetzen
• Bei uns leistest du Pionierarbeit, unsere Beschaffungsgemeinschaften über die drei Staatsebenen hinweg sind sehr sinnstiftend und verfolgen einen innovativen Ansatz
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Sehr gute Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Büro 5 Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt