Leitung Administration (80–100%)

SWISS LOGISTICS by ASFL SVBL ist die führende Organisation der Arbeitswelt für die Berufsbildung in der Logistik. Mit schweizweiten Training Centern, modernen Bildungsangeboten und einem engagierten Team leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Branche.

Gestalten Sie die Administration einer dynamischen Organisation - standortübergreifend, effizient und zukunftsgerichtet.

Als Leitung Administration sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Bildungsorganisation. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die Weiterentwicklung und Steuerung der Administration über mehrere Standorte und Sprachregionen hinweg. Sie sorgen für effiziente Prozesse, klare Strukturen und eine konsequente Digitalisierung der administrativen Abläufe. 

• Personelle Führung und Weiterentwicklung des gesamten Administrationsteams
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs in sämtlichen administrativen Prozessen und einer hohen Dienstleistungsqualität
• Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Tools
• Verantwortung für die allgemeine Administration, Dokumentenmanagement und Kommunikation
• Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Fachbereichen und ICT
• Verantwortung für Qualitätsstandards und termingerechte Umsetzung von Aufgaben

• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft auf Stufe HF oder FH, Leadership-Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit Führungserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Organisations- und Prozessentwicklung
• Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Abläufe
• Führungserfahrung, idealerweise in verteilten Organisationen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein Team zu entwickeln

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Klarheit in Führung und Kommunikation
• Umsetzungsstärke und Veränderungskompetenz
• Hohe Dienstleistungsorientierung

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen Bildungsumfeld
• Ein engagiertes, mehrsprachiges Team und eine offene, wertschätzende Kultur
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nachhaltig zu prägen
• Ein Umfeld im Wandel, in dem Ihre Impulse Wirkung zeigen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Ueli Schneider, Leiter zentrale Dienste a.i., Brühlmatten 14b, 4800 Zofingen, Tel. +41 058 258 36 55