Administrations - / Direktions- / Projektassistentin (40–60%)

Aufgaben:

Administrative Arbeiten:

• Allgemeine Büroadministration (Korrespondenz, Ablage, Telefon, E-Mail)
• Unterstützung der Direktion in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung von Rechnungen und Offerten
• Vorbereitung von Zahlungen
• Führen, Buchen und Abschliessen der Kasse
• Termin- und Sitzungskoordination inkl. Protokollführung
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Dokumentationen

Direktionsarbeiten:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Selbstständiges Erledigen von vertraulichen und sensiblen Aufgaben

Projektassistenz:

• Administrative Unterstützung der Projektleiter
• Mitarbeit bei der Projektorganisation und Projektdokumentation
• Nachführen und Strukturieren von Projektunterlagen
• Koordination zwischen internen und externen Projektbeteiligten

Anforderungen:

• Erfahrung in der Büroadministration oder ein natürliches Flair für Organisation und Administration mit der Bereitschaft, Neues zu lernen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (zwingend, mündlich und schriftlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationsstark, zuverlässig und diskret

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Teilzeitlösung (40–60%)
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Elektroplanungsbüro
• Langfristige Perspektive
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
• Moderne Infrastruktur und grosszügige Arbeitsplätze
• Unterstützungsangebote für Weiterbildungen
• Kurze Kommunikationswege und eine unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
• Gutes Arbeitsklima
• Ein motiviertes und familiäres Arbeitsteam
• Persönlicher Parkplatz
• 5 Wochen Ferien