Empfangsverantwortlicher/e und Sekretariat

Ihre Aufgabe

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Empfangs von Canal B
• Empfang: Öffnen und Schließen der Rezeption; Verwaltung der Telefonzentrale; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erfassung von Nachrichten; E-Mail-Verwaltung; Sortieren, Bearbeiten, Weiterleiten; Empfang von Kunden und Besuchern/Gästen
• Sekretariatsarbeiten: Postsendungen und E-Mails; Post: Entgegennahme, Sortierung, Versand; Verwaltung des Materiallagers und der Cafeteria: Bestandsaufnahme des Materials, Bestellungen; Verwaltung der Konferenzräume und des Fahrzeugparks; Vertretung im Team.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), fließende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kundenfreundlichkeit und Kontaktfreudigkeit
• Initiative, Zuhörfähigkeit und Geduld
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, Interesse an Multimedia
• Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten.

Wir bieten

• Eine Unternehmenspolitik, die auf Exzellenz, Loyalität, Leidenschaft und Innovation basiert
• Faire und attraktive Gehaltsbedingungen entsprechend den Arbeitsbedingungen der Branche
• Eine flache Hierarchie, die Teamarbeit und Zusammenarbeit fördert
• Angenehme Räumlichkeiten, moderne und effiziente Arbeitsmittel.

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