Finance, HR & Operations Manager 50–60 % (w/m/d)

Das Schweizer Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich ist ein assoziiertes Institut der Universität Zürich und ein Collaborating Center der Weltgesundheitsorganisation (WHO) mit einem breiten Forschungs- und Dienstleistungsangebot im Bereich der Sucht- und Gesundheitsforschung. 
Unser modern ausgerichtetes Institut zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und einen ausgeprägten Qualitäts- und Professionalitätsanspruch aus.
Nach vielen engagierten und erfolgreichen Jahren übergibt unsere langjährige Leiterin ihre Aufgaben in neue Hände. Für ihre Nachfolge suchen wir eine strukturierte, verlässliche und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Forschungsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Verantwor-tung übernimmt.

Du bist Teil eines kleinen, gut eingespielten Teams und übernimmst eine zentrale Koordinations- und Steuerungsfunktion. Dabei arbeitest du eng mit der Institutsleitung zusammen und sorgst dafür, dass unsere operativen, administrativen und finanziellen Abläufe effizient, transparent und zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig bringst du dich dort ein, wo Prozesse weiterentwickelt oder vereinfacht werden können.

• Verantwortung für Finanzmanagement, Personalwesen und Administration
• Verantwortung für Budgetierung, Überwachung und Controlling
• Erstellen von anspruchsvollen Forschungsprojektabrechnungen
• Evaluation und Einführung eines neuen Projektcontrollingsystems
• Koordination und Weiterentwicklung der operativen und administrativen Abläufe
• Mitarbeit an strategischen Projekten in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung 

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft oder Unternehmensführung 
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Führung der Bereiche Finanzen, HR und Administration, vorzugsweise in einem KMU
• Fundiertes Verständnis für Finanzmanagement, Controlling, Personalwesen und administrative Prozesse
• Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Analytische, vernetzte und unternehmerische Denkweise mit hoher Umsetzungskompetenz
• Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Eine vielseitige Schlüsselposition in einem kleinen, gut eingespielten Forschungsinstitut
• Schlanke, gut organisierte Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team mit offener und direkter Kommunikation
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eine markt- und leistungsorientierte Entlöhnung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit operativer und finanzieller Verantwortung
• Eine sorgfältige Übergabe durch unsere langjährige Leiterin

Möchtest du diese Schlüsselrolle mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen.

Bei Fragen steht dir der Scientific Director Michael Schaub gerne zur Verfügung.