Backoffice Manager:in mit Buchhaltungs-Skills (100%)
Büro-Standort: Rieden AG
Firma: KAHRA STUDIO GROUP Switzerland GmbH
Start: nach Vereinbarung
Über uns
Die KAHRA STUDIO GROUP ist ein kreatives, internationales Unternehmen mit Sitz in der Schweiz und Standorten weltweit. Wir vereinen Design, Kunst, Interior und Vision zu einem kuratierten Lebensgefühl. Unsere Projekte bewegen sich an der Schnittstelle zwischen Ästhetik, Funktionalität und nachhaltiger Unternehmenskultur.
Zur Unterstützung unseres kleinen, agilen Teams in Zürich suchen wir Dich – eine strukturierte, loyale und eigenverantwortliche Persönlichkeit – als Backoffice Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Führung des Backoffice und Organisation der administrativen Abläufe
- Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Koordination von Terminen und Personaladministration (Verträge, Stelleninserate, Ein- und Austritte)
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung interner Prozesse (HR, Arbeitszeitkontrolle, Projektadministration)
- Zusammenarbeit mit externen Partner:innen wie Treuhand und Versicherungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Backoffice sowie in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- IT-affin mit Freude am Umgang und der Einführung digitaler Tools
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie Bexio und E-Commerce-Platform Shopify sind von Vorteil
- Teamfähig, diskret und zuverlässig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem international denkenden, kreativen Umfeld
- Stilvolles Arbeitsumfeld und wertschätzendes Team
- Kurze Entscheidungswege, Flexibilität und Vertrauen
- Ein schöner Arbeitsplatz, direkt an der Limmat mit guter Anbindung
Bewerbung
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ein – inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie aller relevanten Nachweise. Nur vollständige Bewerbungen mit allen genannten Elementen können berücksichtigt werden.