Die Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Wir treiben sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: Vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professor:innen.
Das Studiendekanat ist ein Teilbereich der Medizinischen Fakultät. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.
Das Kompetenzzentrum Lehre und Services verantwortet die administrativen Prozesse des Studiendekanats und unterstützt einen reibungslosen Studienbetrieb. Zur Verstärkung unseres Teams Studienadministration und -beratung suchen wir eine digital affine, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Idealerweise verfügen Sie über einen juristischen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung.
Fachspezialist:in Studierendenberatung und Studienrecht
Aufgaben
- Bearbeitung und Beurteilung von Anfragen und Gesuchen von Studierenden zu anspruchsvollen Fragestellungen im Medizinstudium
- Individuelle Beratung von Studierenden sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen in besonderen Studiensituationen unter Berücksichtigung der geltenden Rahmenverordnung und Studienordnung
- Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Anfragen mit rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen
- Fachliche Ansprechperson für rechtliche Themen und Unterstützung des Teams bei der Auslegung und Anwendung von Reglementen und Vorgaben
- Mitwirkung an der Überarbeitung und Verfassen von studienbezogenen Reglementen
- Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Administration in SAP und FileMaker
Profil
- Hochschulabschluss auf Niveau Master, optimalerweise juristische Ausbildung
- Gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe entlang des Student Life Cycle
- Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich der Schul- oder Hochschulverwaltung
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Fähigkeit zur reibungslosen Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen sowie mit internen und externen Partnern
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Arbeitsort
Dekanat und Geschäftsstelle Medizinische Fakultät/ Kompetenzzentrum Lehre und Services
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihr Dossier mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Barbara Buchegger
Leiterin Kompetenzzentrum
barbara.buchegger@uzh.ch
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!