Fachkraft Personalwesen und kfm. Allrounderin
Wir sind ein kleines und kreatives Unternehmen im Bereich Gartenpflege/-gestaltung, Neuanlagen und Umgestaltung mit rund 7-9 Mitarbeitern. Mit Freude sind wir täglich in und rund um das Gebiet von Basel im Einsatz. Unser Arbeitsplatz befindet sich im Werkhof der Firma Straumann-Hipp AG an der Hardstrasse 92, 4052 Basel.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene Fachkraft für das Personalwesen inkl. administrative Allrounder-Aufgaben Arbeitspensum zwischen 20% - 40%.
Als gute Seele unseres Büros erledigst Du allein und vollkommen selbständig folgende Aufgaben:
Personalwesen von A-Z inkl. Jahresendarbeiten (Löhne (resp. stellvertretend), Sozialversicherungen, Ein- Austrittsformalitäten, Quellensteuer, Arbeitsbewilligungen, Meldungen Krankheit/Unfall, Arbeitszeiterfassung etc.) – Software: sage 50
Backoffice Arbeiten wie z.B. − Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail − Stammdatenpflege des internen Betriebsprogramms, Mithilfe bei der Erfassung von Arbeitsrapporten und Offerten − Kundentermine vereinbaren, im Kalender disponieren und Arbeitsrapport vorbereiten − Belege für die Steuererklärung des Inhabers vorbereiten − diverse Korrespondenz und Post erledigen − Fahrzeugschäden melden, Fahrzeuge für den Service oder Reparatur anmelden
Du bist eine erfahrene Fachperson und fühlst Dich auf dem Gebiet des Personalwesens wie auch in der vielfältigen Administration eines kleinen Betriebes zu Hause. Du liebst es, die Fäden im Hintergrund zusammenzuhalten und Dein umfangreiches Aufgabengebiet selbständig einteilen zu dürfen. Als emphatische, flexible und loyale Persönlichkeit denkst und handelst Du vernetzt und bist es gewohnt, verantwortungsbewusst und zuverlässig zu arbeiten. Du kannst wählen, ob Du das Personalwesen inkl. die Arbeiten im Backoffice erledigen möchtest oder nur das Personalwesen.
Das Personalwesen benötigt einen durchschnittlichen Zeitaufwand von ca. 20% und inkl. Backoffice kommst Du im Schnitt auf ca. 30% - 40% Arbeitspensum. Es erwartet Dich ein unkompliziertes und herzliches Team, welches Deine Unterstützung zu schätzen weiss. Gute Arbeitsbedingungen gemäss GAV und eine flexible Zeiteinteilung runden diesen spannenden Job ab.
Wenn Du uns gerne kennenlernen möchtest, so zögere nicht und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an Herrn Caspar Kerdijk, Thiersteinerrain 135, 4059 Basel. Für Fragen kannst Du Dich auch gerne an unsere jetzige Personalfachverantwortliche, Frau Karin Kubin, unter der Nummer 079 / 381 50 03 oder melden. Wir freuen uns, von Dir zu hören. Raum und Garten Caspar Kerdijk