Über uns Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Haustechnik und steht für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Wir bieten Innovative Lösungen in den Bereichen Heizung.- Lüftung.-Kälte. & Sanitärinstallationen, um deren Synergien Bestmöglich und Betreiberfreundlich zu nutzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Technischen Innendienst-Mitarbeiter/in 100%, die/der mit Engagement und Organisationstalent unseren reibungslosen Alltag unterstützt. Ihre Aufgaben als Technischer Innendienst-Mitarbeiter/in sind Sie eine Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Ihre täglichen Aufgaben umfassen unter anderem:
- Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Beratung sowie Unterstützung unserer Kunden
- Offertenanfragen und Offertenstellung: Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit Internen Mitarbeitern oder auch Externen Zulieferer.
- Abklärungen und Koordination: Klärung technischer oder organisatorischer Details mit internem Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden.
- Erstellen von Gesuchen und Bewilligungen: Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen bei Behörden und Ämtern.
- Terminmanagement: Koordination von Terminen für Projekte, Kundenbesprechungen oder interne Meetings.
- Auftragsabwicklung: Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung.
- Unterstützung der Gesamt-Projektleiter: innen in verschiedenes, interessantes und bedeutendes Klein.- & Grossprojekten
- Begleitete Projektbearbeitung und Betreuung von kleineren und mittleren Projekten
- Mithilfe des Materialeinkaufs in Absprache mit Ihren Team Kollegen.
- Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Projektleiter/innen und Techniker/innen.
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
- Erfolgreicher Lehrabschluss als Gebäudetechnikplaner/in Fachrichtung Lüftung mit EFZ-Diplom
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Word, Excel, Outlook, OneNote, Teams.
- Kenntnisse in branchenspezifischer Software von Vorteil (Abacus).
- Einsatzbereitschaft auch in turbulenten Situationen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Zuverlässigkeit.
- Teamgeist, Flexibilität und eine positive Einstellung.
- Hohe Lernbereitschaft, offen für laufend neue Inhalte und Aufgaben
Unsere Benefits
Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Freuen Sie sich auf folgende Vorteile:
- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Schulungen und Kurse im Bereich Haustechnik oder Administration.
- Zukünftig Projektleitungsaufgaben zu übernehmen
- Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomische Arbeitsplätze sowie moderne IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten.
- Teamkultur: Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
- Verpflegung & Infrastruktur: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) sowie gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel/Parkmöglichkeiten.
Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!